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电子文件检查归档移交备份存储机研究
发布时间:2018-02-04        浏览次数:28        返回列表

文/广东电网有限责任公司茂名供电局 张玉梅

【摘要】本文主要针对的是电子文件检查归档移交备份存储机,分析该项研究的背景以及研究的实际意义。最后就怎样完[来自WwW.lw5u.cOm]善电子文件检查归档移交备份存储机的研究思想以及研究目标进行简要论述,希望能够为文档的存储与归类等提供重要的条件与基础。

【关键词】电子文件;检查归档移交备份;存储机;研究

当今信息技术以及计算机技术的发展为档案工作提供了重要的条件与技术支持,发展形成了符合当今时代要求的档案信息化建设。而在信息化建设的过程中也提出新的要求,尤其是怎样实现电子文件的规范归档。面对档案管理的这些问题,人们发展并研制出了电子文件检查归档移交备份存储机,随着技术的不断成熟,电子文件检查归档移交备份存储机成为了档案管理中一种常用普及型的专用设备。本文就电子文件检查归档移交备份存储机的发展背景以及相关应用进行简要介绍,希望能够对电子文件检查归档移交备份存储机的研究贡献自己的力量。

一、电子文件检查归档移交备份存储机简介

电子文件检查归档移交备份存储机作为档案管理中的一种普及型的专用设备,对于电子文件的规范管理具有重要的意义,已经有很长的研究历史,经过国内外长期的发展研究开始进行实践应用。通过电子文件检查归档移交备份存储机可以很好地实现对电子文件以及电子档案的管理,在准确性、安全性以及可用性,甚至是安全性方面都具有重大意义。

电子文件检查归档移交备份存储机主要是通过黑箱的设计方法实现的,利用专门的软件以及硬件结合来完善电子文件的管理系统,在硬件的支持下,可以利用软件很好地实现电子文件的管理,包括文件检查、归档、以及备份存储等相关的操作。在电子文件检查归档移交备份存储机的使用过程中,操作人员不需要了解机器的运行原理以及内部构造,可以直接进行使用,相比较而言,简单易行,也大大提高了电子文件管理的效率。

二、文件检查归档移交备份存储机研究背景及意义

(一)电子文件检查归档移交备份存储机研究背景。当今时代已经完全进入信息技术的时代,当前面临大数据的发展趋势,信息技术以及大数据已经被应用到各大领域。其中具有代表性的就是电子文件,在企业的生产活动与社会活动中,均能够起到很好的记录作用,并且应用范围与领域也在逐年地扩张。为进一步加快其利用,当今人们更加注重电子文件的检查、归档、移交以及备份存储等。为了实现并加快这一建设,以国家档案局与省级档案行政管理部门为代表的相关部门开始加强该方面的研究,对电子文件的归档等进行了规范,并且开发研究相关设备与技术支持。

(二)电子文件检查归档移交备份存储机研究意义。电子文件检查归档移交备份存储机的产生主要就是为了解决电子文件规范而产生的,对于电子文件的发展具有重要的意义。1.实现了电子文件的规范性管理,通过设备管理实现了电子档案的准确性与完整性,另外设备具有良好的特性,可以保证电子文件的应用以及安全。2.电子文件检查归档移交备份存储机对于操作人员的技术要求较低,只需要掌握简单的操作要领,就可以进行使用,完成相关的电子文件的处理工作,这样就大大提高了档案管理人员的效率,并且提高了企业的经济效益与竞争力。

三、电子文件检查归档移交备份存储机研究思想

(一)建立实体证件的管理记录关系链思路。建立实体证件的管理记录关系链思路主要是针对档案管理与文件管理的整体过程。在管理过程中,需要了解并明确文件生成、管理等整个环节,并且能够实现各个环节关系的固化。在实际档案管理工作中,主要是通过实体文件来实现的,效果良好,于是在电子档案中也应该进行借鉴,通过现有的技术实现对客户以及单位等信息的统计确认。就我国目前的发展可以看出,相关的实体证书已经得到了人们的认可,因此在新形势下这一思路建设应该进一步加强,可以有效提高档案管理水平,也能够减少企业资金支出。

(二)组织结构代码证的应用。组织机构码的出现已经有较长的历史,并且技术已经逐渐成熟,是一种具有法律地位的文书凭证。因为不同的组织机构代码证是完全不同的,所以这样就保障了组织机构代码证的唯一性和权威性。在电子档案与电子文件的管理中,若采用组织结构代码证,可以有效地固化工作关系,并且保证电子文件的准确性以及安全性,就目前的发展现状可以发现,该技术已经在电子文件管理中得到了广泛的应用。

(三)卫星定位。通过目前的卫星定位技术可以实现定位、导航灯相关操作。而在电子文件以及电子档案的规范管理中,可以使用卫星定位来进行相关操作,进行电子档案的移交以及接收定位与实时观测等操作,这样就能够及时地掌握相关电子文件的信息,包括地理位置以及时间等因素,通过该思想的应用可以进一步提供关系链固化的可靠性,进一步提高可信度。

四、 电子文件检查归档移交备份存储机研究目标

(一)电子文件检查归档移交备份存储机工作流[来自wWW.lw5u.coM]程简介。在电子文件检查归档移交备份存储机工作流程中,实现了输入、显示、操作(检查、归档、移交、备份、存储)一体化。并且该设备的工作流程图中可以发现其原理简单,相关的操作也相对容易,能够很好地实现其功能。

(二)电子文件检查归档移交备份存储机要求。1.具有必要的人机交互设备,能够用于人机交互,从而实现电子文件的处理。2.具有必要的内存容量,并且处理器必须合适选择,能够适应电子文件的存储与处理。3.能够完成电子文件相关信息的记录与跟踪。4.能够完成对音乐类、文字类、图像类等各类电子文件的处理,提高其应用范围。5.具有相应的抗破坏能力,主要体现在抗击磁盘机械性损坏灾难的磁盘阵列功能方面。

(三)电子文件检查归档移交备份存储机技术创新。1.注重电子文件处理的四性。在电子文件以及电子档案的处理以及相关操作中,最注重的主要体现在四个方面,准确性、安全性、完整性与可用性,显然在技术创新方面应该注重这一点。首先应该注重软硬件的结合使用,在电子文件检查归档移交备份存储机中采用了42项技术进行相应的检测操作,能够很好地满足电子文件的四性问题。通过自动检测,包括电子文件容量、安全在内的各项内容进行检测与记录,并反馈给操作者检测信息,以便及时处理。2.提高各类文件的兼容性。由于当前需要电子文件的类型多样化,因此电子文件检查归档移交备份存储机更加注重提高设备对各类文件的兼容性。主要体现在三个方面,一是集成了主流计算机的外围设备接口;二是集成了主流计算机的网络通信协议;最后一点是通过软件技术来实现对各类文件的处理。3.海量智能存储技术。由于文件信息量越来越大,对于设备存储提出了更高的要求,需要进一步提高设备的存储量。就目前的技术来看,可以利用磁盘阵列技术很好地实现海量存储。

五、结语

电子文件检查归档移交备份存储机已经取得了极大的发展,并在实际的电子文件与电子档案的管理中得到了极大的应用。能够很好地实现电子文件的检查归档移交备份,并且可以保证电子文件的准确性、安全性、完整性与可用性,具有重要的意义。未来电子文件检查归档移交备份存储机的要求将进一步提高,技术也将进一步创新,需要相关工作者的不断努力,共同促进其发展,促进电子文件以及电子档案管理的发展。

【参考文献】

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[2]孙洪鲁,张瑾.电子文件检查归档移交备份存储机研制[J]. 中国档案,2015(05):58-60.

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