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图书资料管理现代化途径和实践
发布时间:2018-02-04        浏览次数:48        返回列表

文/肖玲

随着时代的进步和社会的发展,科学技术革新速度越来越快,电子计算机技术的应用范围越来越广。图书馆作为重要的知识信息储藏所,传统的管理模式在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端和问题,那么就需要对目前的管理模式进行革新,将现代化技术应用起来,提高图书资料管理的质量和效率。本文简要分析了图书资料管理现代化的途径和实践,希望可以提供一些有价值的参考意见。

一、图书资料管理现代化的优势

如今,各大图书馆中都出现了电子阅览室,它的出现,在很大程度上变革和推动了图书馆管理方式,相较于传统的图书管理方式,电子阅览室具有一系列的优势,具体来讲,包括以下方面的内容:

图书馆占地面积不会限制到图书储备量;知识和信息并不单单承载于书籍上,这样图书的使用寿命就得到了有效的延长;将先进的管理手段给应用了起来,图书管理的电子化程度以及智能化程度得到了有效提升;图书的来源得到了扩大,图书的专业性以及丰富性得到了增强;对信息知识的传播方式进行了改变,这样就可以更好地满足读者需求。

二、图书资料管理的现代化途径

要想实现图书资料管理的现代化,就需要大力进行图书管理网络化建设,图书管理网络系统比较复杂和庞大,图书馆计算机管理是系统的核心内容,它主要包括如下方面的内容:

一是图书采编系统。图书采编系统的功能主要是对图书进行采购、验收和编目。在图书采编系统中,主要包括业务处理、经费管理、单据管理以及书商管理和图书编目、系统维护等功能模块。不同的功能模块负责的工作也是存在差异的。比如图书采购方案主要是业务处理模块负责,需要对图书进行采购和验收,并且统计相关的数据。经费管理模块的主要作用是对图书采购的费用进行分配和统计。单据管理主要是对图书采购过程中涉及到的单据进行生成。书商管理指的是对与书商相关的信息进行添加、删除或者修改。系统维护主要是对已经过期的记录进行删除。

二是图书流通系统。在图书流通之后的管理过程中,需要应用到图书流通系统,包括诸多方面的子系统;如借还处理模块,目的是对图书出纳工作进行完成;预约处理模块主要是对那些没有借到图书的特定读者适用;读者管理主要是为读者证件办理以及证件丢失补办进行服务;流通统计模块主要是统计在一定时间内,图书馆工作人员的工作量;典藏调拨模块的功能主要是调拨和盘点图书;系统维护,主要是定期维护图书管理系统,处理一些过期记录,设置相关的参数内容。

三是图书检索系统。通过图书检索系统的构建,可以促使图书馆工作人员以及读者对图书更好地进行检索。相较于传统的检索模式,这种检索系统具有一系列的优点,可以从多个检索点来着手,比如出版社检索、复合检索以及分类号检索等;通过图书检索系统的使用,可以促使读者的图书检索需求得到有效满足,查看自己需要的书籍是否存在于本图书馆中,并且将书籍的详细信息给显示出来,在图书馆的什么位置进行收藏等等。同时,如果其他读者借走了这本图书,还可以将借走该书籍读者的详细信息给显示出来。

四是期刊管理系统。主要是线性管理图书馆内的期刊,依然包括很多个功能模块,如经费管理模块、单据管理模块、期刊查询模块以及系统维护模块等等。还包括公共管理系统和读者论坛系统,在这里不作过多阐述。

三、如何进一步提高图书资料管理现代化

通过建设图书计算机管理系统,可以促使图书馆工作人员的工作负担得到有效减轻,但是,也要求工作人员具有更高的专业水平和综合素质。

一是对图书馆工作人员的信息教育素质进行全面提高。用户教育是图书馆工作人员接受教育中非常重要的一个组成部分,而信息教育则有效延伸了用户教育,提高客户群的信息意识及能力是它的主要宗旨。如果图书馆工作人员没有较高的信息素质,没有较强的信息意识,那么就会影响到信息语言的使用,读者的需求也无法得到满足,对图书管理的现代化进程造成不利影响。

二是促使图书馆工作人员的认知素质得到全面提高。进入21世[来自www.lw5U.com]纪以来,对人才的专业知识有着更高的要求;对于图书馆工作人员来讲,需要对自己的客户群体进行充分了解;在与客户群体进行交流时[来自www.Lw5U.coM],需要通过广阔丰富的知识面来进行,对客户群体的具体需求进行了解,促使自己的服务质量得到提升;另外,要坚持换位思考,对客户群体的认知进行体会,对相关学科的内容知识进行认真学习。在日常的服务中,也需要融入这些高水平的管理,促使读者需求得到有效满足。还需要对图书馆工作人员的计算机管理理论水平进行提高,图书馆工作人员需要熟练地操作和使用计算机,这样才可以更好地满足用户的需求。

传统的图书管理模式在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的弊端和问题,无法满足大众的需求。针对这种情况,就需要将现代化技术应用起来,改变图书资料管理模式,提高图书资料管理的现代化水平,实现工作效率和工作质量提高的目的。本文简要分析了图书资料管理现代化的途径和实践,希望可以提供一些有价值的参考意见。

(作者单位:惠州市中医医院)