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《办公室业务》杂志

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第一次代领导拟稿
发布时间:2018-02-04        浏览次数:21        返回列表

文/廖双初

十多年前,我从学校调到机关,被安排在办公室负责文字工作。就在到岗后不久,局里准备以政府的名义在某乡镇召开一个经验交流现场会,安排了会议讲话,主题报告由局主要负责人作。

既然是准备开会,一项最重要的任务就是代领导起草讲话稿。根据分工,三个讲话稿的起草任务都明确由我来完成。我刚从基层来,对于如何撰写领导讲话之类的材料,从来没有接触过,一时不知道如何下手,更何况要在那么短的时间内一下子完成三个材料?

为了完成好任务,我开始到处查找资料,参阅上级文件,了解相关政策,在熟悉工作的同事那里收集素材,感悟领导讲话的谋篇布局和语言风格,连续几日辛苦忙碌,总算在一个星期内拿出了三篇讲话稿的初稿。这时离会议召开还剩下三天时间,办公室领导指示我赶快将材料送审。

第一天上午,我先到了县政协副主席的办公室。他接过我代他拟写的稿子,从头到尾仔细阅读了一遍,并跟我交流了一些观点与提法。他说,你把材料放在这里,我还需要完善一下,明天上午再联系吧。然后我又去了县委。县委分管副书记不在办公室,下乡处理事情去了,我斗胆打通了他的手机,他要我将材料先送到他家里去,他看后再说。这个好办,他的家就在我们机关的院子里,家属是我们单位的同事。

紧接着又与政府的分管副县长联系,副县长接过材料后,他并没有马上就看,而是询问我会议议程是怎么安排的。当他得知主题报告不由他作而由我们局的主要负责人作时,脸一下子板了起来,露出了愠色。他说,政府开一个会,主题报告怎不由分管县长作?我一时结舌,十分难堪,像一个犯了严重错误的孩子。说实话,我刚从学校来,对行政上的一些事是不懂行的,更不敢擅提建议。他知道这个事不由我作主,所以也没有继续深究。然后,他就埋头阅读材料,我在一旁默默等待。阅着、阅着,领导就皱起了眉头,翻过来又翻过去,翻过去又翻过来,阅到最后,他说,报告还不行,你回去得再加点工。并告诉我在一些地方怎么改、怎么改。我接过材料,灰溜溜地离开了他的家。

第二天上午,我应约先到政协副主席家取稿。副主席没有在我起草的稿子上修改文字,而是重新在那种红色双横格稿纸上写了一遍,密密麻麻一大摞。他的夫人告诉我,副主席昨晚忙了整整一个通宵,刚刚写完。这让我感到无比震惊和尴尬,觉得自己水平太差劲了,为难了领导。然后我又折回机关到了县委副书记的家。副书记也没有改动稿子,他在稿子的一页背面为我草拟了一个写作提纲,要求我按他的提纲再调整一下,再送他审阅。我昨晚加班加点刚完成副县长的讲话稿,现在还不知道是否能顺利过关,看来今晚得继续加班了。

我把重新撰写的稿子再送到副县长的家,他阅后仍不满意,于是开始亲自动笔修改起来。他微笑着递给我一包香烟,要我到客厅里等候。不久,他拿着稿子走了出来[来自wWw.lW5u.Com]:时间已经来不及了,你思路已定型,我也不便再改动多少了,拿去先印刷吧。

第三天上午再到县委副书记家,他没说什么,说印吧,写得不错的。我一看稿子,只批改了几处地方。

正式开会过程中,副书记和副主席都按稿子作了报告。加之主题报告和相关领导的报告,前面的领导占用了较多的时间,留给副县长讲话的时间就不多了。副县长是一个讲话不爱哆嗦的人,为了不推迟会议结束,更有可能是对我写的稿子不满意,他没有照本宣科,而是即席发言,结果不到十五分钟他就把话讲完了。

散会的时候,副县长见到我,满面笑容地说:不好意思啊,今天没按你的稿子念。

其实[来自www.Lw5u.com]真正感到不好意思的人应该是我,是我代他草拟的稿子质量存在问题,没有达到他的要求。联想到其他两位领导的讲话稿,我感到我第一次代领导拟稿的工作很失败,与领导的要求相差太远了。到此我才知道,要做好领导的文字秘书真不容易,得好好锤炼才是。

《(者单位:湖南省安化县教育局)