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《办公室业务》杂志

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突出“六抓”做好新形势下的企业保密工作
发布时间:2018-02-04        浏览次数:18        返回列表

文/高林刘春兰

保密工作是企业办公室系统的一项重要工作内容。随着经济全球化和市场竞争的加剧,特别是2009年发生的力拓商谍案,给企业保密工作敲响了警钟,使保密工作的领域更宽、难度更大、任务更重。办公室作为保密工作的主管部门,必须正确认识保密工作面临的新形势、新任务,积极探索保密工作的新方法和新途径,保护国家秘密的安全。

近年来,我公司将保密作为重要工作来抓,牢同树立“党委统一领导,党政齐抓共管,保密办组织协调,部门各负其责,涉密人员落实责任”的指导思想和“归口管理、分级负责,保密管理与业务管理相结合”的工作原则,创新保密工作,提升保密工作制度化、规范化、科学化水平,杜绝失泄密事故发生。在具体工作中,突出“六抓”,确保将企业保密工作落到实处。

一、抓机构,提供组织保障

我公司建立健全了由公司主要领导任主任,公司主管技术、经济的副职领导任副主任,相关业务部门负责人为成员的保密委员会,全面领导、指导保密工作。保密委员会下设密码、文书、商密、计算机四个专业保密小组,保密办设在公司办公室,办公室主任兼任保密办主任,专门科室具体负责保密业务工作,协调联动各小组,开展活动。各二级单位、处室结合实际,建立健全了相应的保密组织机构,并适时调整专(兼)职保密人员。

二、抓机制,形成有效的工作机制

良好的工作机制是做好保密工作的重要条件。我们不断完善党委领导下的保密工作机制,即年初安排部署、年中督导落实、年终总结检查的工作机制。近年来,采取下发计划、总结表彰、督促检查、摸底调查、开展宣传教育年活动、召开工作会或讨论会等形式,开展保密工作。去年以来,印发了《年度保密工作计划》《关于发布秘密事项的通知》《关于对保密先进单位、个人表彰的通报》《关于加强3G移动用户管理的通知》《关于加强保密管理严防泄密事件发生的通知》《关于2010年度保密检查情况的通报》等保密文件15个,对保密工作进行安排、督促、落实。

特别是针对保密工作涉及技术、经济、计算机、文书等多部门的专业性较强、复杂程度高的实际,我们发挥保密组织机构特别是专业小组的作用和职能,协调联动保密委成员单位,6次深入基层,采取召开专题会议布置、共同讨论研究、深入基层检查指导、专项抽查等方法,有重点地对保密工作进行安排、督导、调研、检[来自WwW.lw5U.com]查、指导。同时根据情况对成绩显著或有突出贡献者进行表彰;对发生严重错误或失误的单位和个人,提出整改意见,有效地推动了保密工作的开展,使之有声有色,卓有成效,保守了国家秘密,服务了企业生产经营工作。

三、抓制度,夯实保密基础

去年以来,我们在总结提炼多年保密工作的基础上,对保密制度进行完善,制定了融综合型、[来自www.lW5u.com]基础型和实施型为一体的《保密工作制度》。其中包括:《国家秘密载体管理》《国家秘密文件管理》《普通密码管理》《考核、奖励与处分》《责任制度》《泄密报告》《保密协议制度》《培训教育》《保密要害部门部位管理》等23个具体工作制度,形成了完整的公司保密制度体系。同时,与保密工作联系紧密的二级单位和处室结合实际,建立健全了相应的保密制度,从而使保密工作开展有章可循,按章办事,推进了保密制度化、规范化、科学化水平。四、抓秘密,确保国家秘密和企业秘密安全

保密工作的核心是保护好国家秘密和企业秘密,这是保密工作的立足点的落脚点,为此,我们下大力气抓好国家秘密的管理和企业秘密的管理工作。

(一)规范国家秘密公文及密码的管理,确保不泄密。管理好国家秘密,确保国家秘密安全足企业的重要职责。我们高度重视国家秘密及密码的管理,依据规章制度有效管理国家秘密,多年来从未发生泄密事故。去年以来,对于接收并管理的400余件国家秘密主要是秘密公文,按要求做好清点、登记、标注、保管、归档、清退、销毁等工作,做到按周收缴,按月清理,按季核对,按年清退,同时及时跟踪催办,随时掌握文件去向,避免漏传、误传,确保不泄密。对管理的密码系统,做到专人负责,专人保管,严格按“三铁一器”等密码制度进行规范管理,确保安全、保密,受到上级部门表彰。

(二)突出抓好企业秘密定密和管理。以技术经济信息、工作信息为主要内容的企业秘密是企业产生数量最多的秘密,特别是商业秘密是企业在长期实践中总结出来的在同行业、同领域具有先进性、独创性的技术经济成果,它直接关系到企业的生存和发展,一旦泄露会给企业的经济利益带来不同程度的影响和损失。因而我们把企业秘密定密工作做为重中之重和关键环节来抓,确定了“专业归口,管理统一,密出一门”的定密指导思想。同时坚持“既方便工作又保住秘密”和“突出重点、确保核心,注重实际、保放适度”的原则,按程序采取进行申报,复核、审批,审定,并以公司文件予以发布。

去年以来,我们采取召开技术经济业务等负责人参加的商业秘密定密讨论会、专家复核审定会等形式,从商业秘密的秘密性、价值性、所采取的措施三个基本要素对商业秘密事项进行逐项分析、讨论和审核,在此基础上,组织公司铁钢轧总工等专家对初审的商业秘密事项进行逐项复核审定把关,从而使商业秘密定密工作及管理更具针对性和实效性。去年以来共确定企业秘密116项(其中商业秘密89项、工作秘密27项)。同时加强秘密的管理,在涉密人员教育、计算机管理、台帐管理、标识管理等取得新进展,确保商业秘密安全,为公司创造效益。

五、抓活动,在更新理念上寻求突破

做好新形势下的保密工作,创新发展,服务好中心工作,就必须在思想观念快速适应这一要求,在更新观念上寻求突破,这是所有工作的前提和基础。

(一)开展保密知识宣传教育活动是提高职工保密意识、更新观念的有效途径,也是长期的坚持不懈的工作。去年以来,我们组织编发了《保密知识宣传教育百题》、保密宣传教育片( PPT)及宣传标语,利用OA学习园地、《河北钢铁·宣钢版》及电视、电子屏进行宣传和普及。活动中参与单位(处室)占总数的84%,参与职工占职工总数的20%。

(二)为凝聚保密人员队伍力量、提升素质、交流经验、启迪思路、更新观念。我们以围绕学习保密法等知识、对保密工作实践与思考等为基本内容,面向单位处室专(兼)职保密人员开展“谈经验,说体会,提建议”活动,通过活动的开展,切实提高了广大职工的保密意识,树立保密新认识和新观念。

六、抓责任书签订,强化责任落实

去年以来,我们按照“归口管理、分级负责”和“保密管理与业务管理相结合”的保密原则,开展了与24个涉密单位、处室《保密工作书》签订工作。责任书主要围绕“国家秘密保密率100%,泄密事故零,商业秘密事项定密率100%,泄密事故零”等目标明确了涉密单位应履行的责任和任务,强化保密责任,约束和激励涉密部门及专兼职保密人员增强意识,遵章守纪,各司其职,各负其责,保守国家秘密和企业秘密。同时,将保密责任内容按季度进行考核,与职工奖金挂勾,有效地推动了保密责任的落实。

(作者单位:河北钢铁集团宣钢公司办公窒)

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游戏规则说明:请在空格处填写1-9的数字,要求横纵数字不重复、九宫格内数字也不重复。

答案在本刊办公室工作网址(http//www.bgsgz.com)上公布。