科技档案利用效益的高低是科技档案工作是否有成效的直接体现，提高科技档案利用效益对促进国家经济、科技发展具有突出作用。长期以来，档案界对如何保管好科技档案的研究较多，但对于怎样提高科技档案的利用效益研究较少，然而后者却是非常重要的，它决定着科技档案工作的生命力。
一，提高科技档案利用效益的必要性
所谓科技档案利用效益是指在利用科技档案的过程中科技档案所产生的经济效益和社会效益的总称。提高科技档案利用效益无论对科技档案本身，还是对科技档案工作，甚或一个机关企事业单位，乃至整个国家来说都是非常必要的。
1．提高科技档案利用效益是提升科技档案自我价值的重要途径。科技档案本身具有价值，这种自我价值的最大化只有通过提高利用效益才能显现出来。科技档案的利用效益越高，它的价值就越大。科技档案于最优的渠道上利用时，价值转化为利用效益的速度将加快，自我价值也随之得到大幅的扩张和释放。也就是说，科技档案的自我价值在利用效益提高的同时也得到有力的提升。
2．提高科技档案利用效益是搞活科技档案工作的关键。封闭的科技档案虽有价值但没有效益。保管科技档案的目的是为了利用，利用的目的是追求效益。利用是科技档案工作的基本任务．利用产生效益，效益给予科技档案工作不竭动力，这实际上增强了科技档案工作的活力。由于日常科技档案工作的成效是以利用效益作为衡量标准的，因此，搞活科技档案工作的关键在于提高科技档案利用效益。
3．提高科技档案利用效益是推动国家经济、科技发展的重要手段。科技档案的利用效益主要表现为经济效益和社会效益，提高科技档案利用效益，可使科技档案作用于国家经济、科技领域的力度加大、范围更广，全面提高经济效益和社会效益，从而推动国家经济、科技的发展。
二、提高科技档案利用效益的条件
提高科技档案利用效益要具备一定的条件，需要各种软硬件的支持。
1．库存的科技档案开发利用价值大。科技档案是价值的载体，但其价值有大小之分，不是所有的科技档案都有大的开发利用价值。有大的开发利用价值的科技档案，科技影响力大，经济性较好，可以创造更好的利用效益。库存的科技档案有大的开发利用价值，是提高科技档案利用效益的首要条件。
2．科技档案必须收集完整，整理规范，便于利用。科技档案残缺不全，不仅无助于科研工作和产品开发工作，而且可能导致科研思路的偏离。科技档案整理混乱，可能影响利用时的查全率和查准率，延误科研、开发时间。因此，完整规范的科技档案是提高科技档案利用效益的必要条件。
3．科技档案管理员有主动提高利用效益的主观作为。科技档案管理员如果满足于“看门守摊”的现状，不想方设法提高科技挡案利用效益，库存的科技档案即使价值再大也无法挖掘出来，这种主观上的不作为将使提高科技档案利用效益成为一句空话。
4．馆、室藏科技档案内容丰富。如果馆藏、室藏的科技档案内容十分丰富，那么可提供利用的科技档案数目就越多，一般来说其利用效益也就随之增大，也就是说，馆藏、室藏科技档案内容是否丰富决定了科技档案利用效益的高低。
5．科技档案利用方式的多样化。多种方式的科技档案利用与单一方式的科技档案利用相比，其利用的范围更深、更广，所能产生的利用效益将是多方面的、必定呈量的增长，而且效果也更佳。也就是说，科技档案利用方式的多样化是提高利用效益的重要条件。
三、提高科技档案利用效益的方法 提高科技档案利用效益不仅取决于科技档案自身所包含的内在价值因素，而且取决于外力作用于科技档案的外部因素，充分调动内外因素是提高科技档案利用效益的有效方法。
1．开展科技档案可利[来自www.Lw5U.coM]用市场调查。科技档案有内在价值，但此种内在价值不是一成不变的，可随着时间、地点、科研项目的不同而变化，并通过不断的利用而实现不断增值。所以，科技档案管理员不应满足于传统利用方式，而应利用市场调查[来自www.lW5u.CoM]，根据调查所得评估科技档案的价值，选择利用效益较好的项目并及时提供利用，以开拓科技档案的利用空间。这一空间范围不应局限于本单位、本市，而应面向全国乃至全世界。
2．运用科学手段提高科技档案利用效益。网络技术和信息技术缩短了科技信息的传播时间，扩大了科技信息的辐射面，显示出无比的优越性，这无疑是科技档案利用的绝好渠道。我们可利用网络技术、信息技术广泛发布科技档案信息，在网上档案馆、网上信息平台、各种报刊上进行科技档案利用的“招商引资”，以此推行有偿服务，使科技档案的利用插上科技的翅膀，进而提高科技档案的利用效益。
3．增强科技档案管理人员的服务意识。科技档案利用中，主动服务和被动服务关系到利用效益的好坏。被动服务是一种消极的服务，主动服务是一种积极的服务。科技档案管理员在掌握现代科技档案管理技术的同时，应树立主动服务的意识，增强主动提供科技档案利用的责任感和紧迫感，以服务对象为“上帝”，发挥主观能动性，收集、整理好科技档案，最大限度地丰富馆、室藏科技档案，精心科学地提供科技档案利用，以创造最佳的利用效益。
4．进行科技档案利用方式的创新。创新科技档案利用方式是增强科技档案利用效果、提高利用效益的抓手。各档案馆、室不应拘泥于日常利用方式，而应有所创新。一是常年开展科技档案信息咨询活动，让人们了解馆藏、室藏科技档案的内容、数量以及获得的方法，促进利用工作；二是设置科技档案流动利用专车，送科技信息到机关、企事业单位，方便用户利用；三是编辑出版科技档案信息汇编，传播普及科学知识，引导人们自觉利用科技档案。
总之，档案工作者对提高科技档案利用效益问题应有正确的认识，要创造一切必要的条件、采取各种确实可行的方法提高科技档案利用效益，使科技档案为国家经济、科技建设服务。
（作者单位：福建省泉州筑路机械厂）