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《办公室业务》杂志

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新时期的办公室新闻宣传工作
发布时间:2018-02-04        浏览次数:145        返回列表

办公室是保障本单位工作正常运转的中枢,是领导进行决策的参谋助手,对本单位的高效运转发挥着关键作用。新闻宣传工作,是各级各类办公室工作的重要组成部分,其工作质量和服务水平直接反映了本单位的整体形象。特别是在新时期,面对新形势、新任务,加强办公室的新闻宣传工作是办公室建设和管理过程中必须高度重视的问题。下面笔者就新时期办公室的新闻宣传工作谈一下自己的看法。

一、新时期的办公室新闻宣传工作的工作重点

新时期加强办公室的新闻宣传工作,应该从以下几个方面人手:一是各级领导高度重视,保障有力,逐步健全新闻宣传工作机制。各单位领导和办公室负责人,要从思想上高度重视本系统、本单位的新闻宣传工作,切实将新闻宣传工作放在重要位置,列入重要议事日程,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓,工作早部署、早规划。各单位要定期召开会议,专题研究和部署新闻宣传工作,划拨专项工作经费,积极在人财物等方面对本单位的新闻宣传工作给予有力的保障。实践证明,一个单位的新闻宣传工作能否开展好,领导的重视程度和支持力度发挥着关键作用。二是精心策划,捕捉亮点,不断提高新闻宣传工作水平。为搞好本系统本单位的新闻宣传工作,要在以往工作的基础上,紧密结合宣传主题和本单位实际,精心设计宣传方案,确保宣传活动有序进行,取得实效。同时,坚持日常宣传工作与重大节日专项宣传相结合,创新宣传方式和手段,大力宣传本系统本单位的法律法规政策,大力宣传本系统本单位的各项工作成绩,及热点和难点问题,努力塑造本部门良好的社会形象,积极在全社会营造良好的氛围和环境。三是紧紧围绕中心,重点把握主题,逐步凸显新闻宣传工作效果。办公室的新闻宣传工作要始终保持高度的宣传敏感性,着眼于围绕本系统本单位的中心工作,融人中心工作,推进中心工作来思考、部署和展开,要针对涉及到本部门为社会各界普遍关注的热点、难点问题,精心策划、正面引导舆论,做出最具权威和说服力的解释,以消除社会误解,树立本系统本单位的良好社会形象。具体地讲,做好新时期办公室的新闻宣传工作要重点把握以下几点:

(一)坚持以科学发展观为指导,提高新闻宣传工作效率。当前正在全国开展的学习实践科学发展观活动,对做好办公室的新闻宣传工作其有重大的现实指导意义。办公室的新闻宣传工作一定要在各级党委政府的领导下,深入探索新闻宣传工作如何为本系统本单位的科学发展服务,新闻宣传工作自身如何科学地发展这个主题,认真查找新闻宣传工作中的不足,全面总结新闻宣传工作的经验,学习其他单位新闻宣传工作的好的做法,努力改进工作模式,提高新闻宣传工作效率,树立以人为本的思想,以与时俱进的工作态度维护本单位本系统的和谐与稳定。

(二)坚持“三贴近”的原则,最·大限度地适应时代发展需求。严重脱离工作实际,新闻宣传工作就会变得夸夸其谈,空洞无物,缺乏吸引力,甚至会引起受众的厌恶;不结合国家和社会的大环境,新闻宣传工作就会与时代脱节,老生常谈,缺乏新意,达不到新闻宣传的实际效果。新时期办公室的新闻宣传工作要坚持“三贴近”的原则。所谓办公室新闻宣传工作的“三贴近”,一是要贴近本系统本单位的工作实际和工作职责。全面系统地了解和掌握本系统本行业的政策法规、行业标准、产业发展状况和趋势,是做好办公室新闻宣传工作得天独厚的基础。对此,新闻宣传工作一定要按照上级领导和有关部门的总体部署和工作要求,根据各自的特点,找准定位,采取灵活的形式,对相关问题进行全方位、深层次、立体化的宣传报道,真正体现本系统本单位宣传工作的特色。二是要贴近社会各界的生产生活需要。宣传内容有没有针对性,社会各界欢迎不欢迎,直接影响新闻宣传的质量和成效。对此,新时期办公室新闻宣传工作者要深入研究、准确把握新形势下社会各界思想活动的新特点,善于从实际问题出发,针对社会实际需求,采取有效措施,改进宣传方式,力求做到生动活泼、深入浅出,使新闻宣传工作更具亲和力和感染力。三是要贴近基层组织和普通大众。新时期办公室的新闻宣传工作者要经常走出办公室,俯下身去,采取各种方式,了解和倾听基层组织和普通大众的要求和呼声,全面反映他们的所思所想,把相关的政策法规向他们解释清楚,把本系统本单位的成绩和困难向他们阐述透彻,最大限度地争取他们的关心支持,通过新闻宣传工作,架起领导与群众,机关与社会、政策与需求之间的沟通桥梁。

(三)丰富新闻宣传形式,加强新闻宣传管理。办公室的新闻宣传工作对一个单位树立良好的形象至关重要。是按部就班地机械式工作,还是创造性地开展工作,其效果和社会影响力大不一样。因此,办公室的新闻宣传工作者既要灵活与创新,叉要守纪与遵规。主要应做好以下工作:一要加强宣传策划工作。宣传上有没有声[来自www.lW5U.com]势,会不会引起较大的社会反响,能否达到预期的效果,宣传策划发挥着关键作用。办公室新闻宣传部门一定要在抓宣传策划上下功夫,凡是有利于形成宣传规模的选题,都要统筹规划、精心组织,力求形成规模、形成声势。对于重大事件、重大活动、重大任务的宣传,要坚持早做准备、精心策划。二要善于运用新闻媒体促进宣传工作。要加强与新闻媒体的联系与沟通,广交记者朋友,让媒体记者及时了解本系统本单位工作动态,增强宣传的实效性、针对性。三要规范新闻宣传工作。新时期办公室新闻宣传工作者要严格执行新闻政策,遵守宣传纪律,规范新闻发布,牢牢把握正确的舆论导向。重要宣传内容要及时送审,把好政治关、政策关、导向关。对热点、难点、焦点问题的宣传口径一定要严格程序,把握分寸,选准时机。要坚持新闻宣传工[来自wwW.lW5u.coM]作的真实性原则,用事实说话,通过摆事实讲道理的方式来说服人、引导人,坚决杜绝虚假宣传。

二、新时期的办公室新闻宣传工作者的素质要求

每创一流的工作业绩,需要高素质的优秀人才。做好新时期办公室的新闻宣传工作,关键在于努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀、能够担当重任的干部队伍。办公室新闻宣传工作者只有不断提高自身素质,才能胜任这项光荣而艰巨的任务。为此,新闻宣传工作者的自身建设应从以下几个方面人手:

(一)强化六种意识。新时期办公室新闻宣传工作者要思想敏锐、头脑灵活、坚持原则、随机应变,要有坚强的思想意识。一要强化敬业意识。新时期办公室新闻宣传工作者要有强烈的事业心、责任感,要用心专一、勤奋敬业,紧紧围绕本系统本单位的中心工作,尽最大努力把新闻宣传工作做好。二要强化角色意识。新时期办公室新闻宣传工作者要正确把握角色定位,养成踏实肯干的工作作风,努力做到不张扬、低调含蓄、少说多做。三要强化奉献意识。从事办公室新闻宣传工作要肯吃苦、能吃苦。遇事讲条件,做事谈报酬是做不好新闻宣传工作的。要养成苦中求乐,在苦中实践对事业的追求,在苦中实现自己的价值。四要强化保密意识。由于职业关系,新时期办公室新闻宣传者要接触大量的工作秘密,因此严守保密纪律,按程序宣传报道显得尤为重要。对于涉密事件一定要高度注意,不该说的坚决不说,不该问的坚决不问,不该看的坚决不看。说话办事要对单位负责,要让领导放心,要让群众信任。五要强化廉洁意识。新时期的新闻宣传工作者一定要具备新闻从业人员的职业道德,耍有社会责任感,不为金钱利益所驱动,维护社会的公平与公正。六要强化全局意识。在新闻宣传过程中,新闻宣传工作者要开阔眼界,提高境界,不为小集团、少数人的利益所左右。要讲政治、讲政策,关键的时候一定要坚持原则,努力成为维护正当权益的代言人。

(二)处理好两个关系。新时期办公室的新闻宣传工作要与社会各界打交道,因此妥善处理好各种关系是新闻宣传工作者自身素质的具体要求。良好的社会关系可以扩大信息的来源,为领导决策服务,也可以增强自身的影响力和号召力,确保宣传工作的贯彻落实。具体地讲,一要处理好大与小的关系。宣传工作无小事,事事牵动大局。因此,新时期办公室新闻宣传工作者要小中见大,善于预测事件的发展趋势,勤于做小事,精于做小事,力争从细节上体现出效率、水平、质量。二要处理好主与次的关系。办公室事务繁杂,新闻宣传工作更是千头万绪。其工作人员在日常工作中一定要分清主次,抓住工作要点,认真贯彻本系统本单位的宣传方针,深入领会领导工作意图,领导交办的宣传工作要急事急办。要学会组织与协调,确保新闻宣传工作融会贯通。工作杂乱无章,自行其是,只会贻误新闻宣传的最佳时机。

(三)做到三个加强。新时期的办公室新闻宣传工作者一定要与时俱进,不断加强自身修养,这样才能不辱使命,让领导和群众满意。一要加强学习。办公室新闻宣传工作的特点,客观上要求从业人员博学多才,具备张口能说、提笔能写、遇事能办的能力,并且对本系统本单位的各种情况十分熟悉。要达到这一要求,新时期的办公室新闻宣传工作者必须加强学习,勤于磨练,自觉增强学习的主动性,不断提高自己的综合素质和工作本领。二要加强团结。团结出战斗力,团结产生凝聚力。在新时期的办公室新闻宣传工作中,各部门之间,领导和群众之间要相互理解、互相尊重。办公室新闻宣传工作者既要认真领会和贯彻领导意图,又要准确反映基层和群众的心声,积极营造和谐的工作氛围。三要加强管理。要制定一套严格的新闻宣传工作流程,严格按规章制度办事,严守工作纪律,防止自作主张、乱出风头。新时期办公室新闻宣传工作者要能经受住各种考验,真正做到靠得住、能办事、办好事。

(作者单位:中国档案报社)