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《办公室业务》杂志

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推行跟班学习制度实现机关与基层 “双赢 ”
发布时间:2018-02-04        浏览次数:43        返回列表

推行跟班学习制度实现机关与基层 “双赢 ”

曾先胜

基层队伍的综合素质和整体水平,与党委办公室上传下达、信息反馈、督促检查、决策落实的桥梁纽带作用密切相关,决定了党委办公厅(室)工作能否严谨有序、高效规范的运转。赣州市章贡区委办公室一直注重基层人员素质的提高,近年来,我们以科学发展观为指导[来自WwW.lw5U.com],以深入开展机关效能年活动为契机,率先推行跟班学习制度,有效提升了基层队伍的整体水平,发挥了党委办公室整体合力优势,实现了机关与基层 “双赢 ”的局面,得到上级党委部门和区委主要领导的高度评价和充分肯定。

一、推行跟班学习制度的主要做法

我办紧密围绕 “创新型服务、精细化管理 ”主题活动,以加强办公室业务工作为突破口,着力提高干部“办文、办会、办事 ”能力,强化干部队伍源头建设 ,全面推行跟班学习制度,并制定了一整套完善的计划和周密的措施,为跟班学习人员提供了良好的条件。

1.规范人选,统筹安排。我办着眼于提高基层队伍业务水平,每年年初,由各镇(街办)、部门(单位)推荐,再由办公室统筹安排政治素质好、有发展潜力和培养前途的年青干部分期分批前来跟班学习,每人轮流接受为期 2~3个月的跟班学习培训,并且与派出单位工作脱钩,确保学习人员集中精力投入学习之中。2008年以来,我办已从基层单位选派 6批次 15人进行跟班学习。

2.严格要求,言传身教。每名跟班学习人员由所在科室指定一名业务骨干带班指导,充分发挥业务科室“传、帮、带”的作用。相关科室负责人对跟班学习人员从严要求,要求其遵守办公室纪律,维护办公室形象,保质保量完成交办的各项工作任务;并以身作则,以自身的言行、工作能力、工作作风,影响跟班学习人员,起到示范带头作用;通过开展谈心活动、召开座谈会等形式,及时了解和掌握跟班人员的思想、学习和工作情况,解决存在的问题和困难,让他们切实感受到办公室集体的力量和温暖。

3.注重方法,循序渐进。我办对前来跟班学习人员均制定《跟班学习工作安排》,明确学习目标和任务,建立学习档案,因材施教,循序渐进,将跟班学习工作量化到每一天。具体说,我们做到了 “三个结合”:一是与发挥跟班人员自身专长相结合。根据跟班人员的特长合理分配工作,做到人尽其才,才尽其用,有效地提高了工作效率;二是与增强跟班人员自身业务能力相结合。在跟班学习中,跟班人员系统学习了办文办会、信息督查、综合调研、信访接待等多方面的业务知识。通过学习和实践,跟班人员进一步熟练掌握了办公室工作的程序、要求、方法和技巧,全面提高了业务水平;三是与提高跟班人员自身形象和综合素质相结合。我办要求跟班人员把自己视同本办公室成员,一言一行代表办公室形象,通过经常参与办公室内部学习讨论、文稿起草、基层调研、督促检查等工作实践,增强了跟班人员的自律意识、形象意识、创新意识,培养科学严谨、爱岗敬业、团结协作、乐于奉献的精神,从实际工作中锻炼和提高了综合素质。

4.轮流跟班,全面煅炼。为全面提升跟班学习人员的综合素质,克服“单打一 ”的工作状态,在跟班学习中,跟班人员轮流到各科室系统学习各方面业务知识、工作程序,了解全区的相关情况。同时,相关科室也给予他们充分学习煅炼的机会,如部分《今日章贡汇要》、《资讯参考》、《章贡信息》、《每月工作汇要》等内刊的初稿工作均要求他们在规定的时间内编辑完成,在此基础上,再由相关科室负责同志亲自教会他们如何编辑、充实、完善和提高。另外,跟班人员还参与、承担了一些重要工作,包括重要文件、文稿的起草,全区性会议、重要活动的筹备,重要业务工作的操作、重要课题的调研等,从中磨练意志品质,增长了工作才干。

5.及时总结,共同提高。每期跟班学习结束后,办公室各科室负责人都要认真总结在 “传、帮、带”工作中的成绩和不足,需要注意的事项,以便在下期带班中进一步强化和完善;跟班学习人员也要提交自己的工作总结和学习心得,由办公室对该同志的工作、学习、生活情况进行评价鉴定,书面反馈给所在单位,作为考察、任用干部的一项重要依据。

6. “引进来 ”与“走出去 ”相结合。我办推行跟班学习制度,不仅从基层单位选派人员前来跟班学习,也先后派出 4名办公室干部离岗到省(市)委办公厅跟班学习。通过实地跟班学习,近距离学习上级领导机关先进的工作原则、工作方法和工作艺术,进一步开阔视野、增长见识,丰富阅历,锻炼才干、提高能力。

二、推行跟班学习制度的主要成效

我办推行跟班学习制度以来,经过精心组织、周密部署、有序运作,基层干部队伍的整体素质和战斗力进一步提高,办公室整体工作活力得到极大增强。实践证明,推行跟班学习制度,不仅有效地提升了基层队伍的整体水平,推进了办公室工作,也是发现和培养干部的有效途径和重要平台。

1.提升了基层队伍的综合素质。推行跟班学习制度,在一定程度上满足了基层干部渴望在新的环境中汲取知识、丰富阅历、锻炼才干、扩大视野的需要。实践证明,办公室推行跟班学习制度,不仅大大提升了基层干部的能力和水平,更有效激发了基层干部做好党委办公室系统工作的信心和决心,树立了全区党委办公室机关干部良好的社会形象。选派基层干部前来跟班学习,不仅有利于他们了解机关情况,也给基层[来自wwW.lw5u.Com]干部提供了接受 “特殊 ”教育的好机会。在压担子、交任务、解难事的过程中积累经验、磨练意志、经受考验、增长才干,不少学员表示,以前在基层工作,接触面狭窄、思路不开阔、工作的片面性较强,通过跟班学习,收获的是方法,增长的是见识,感悟的是精神,最为重要的是找到了一面镜子,可以与自己常相对照,寻找差距,不断审视自我,改进自身存在的缺点和不足,真正达到了学有所成、学有所获的目的,要以此为动力,全面提升自身的综合素质。

2.带动了基层单位的整体工作。通过跟班学习制度,在区委办公室的积极带动下,基层跟班人员的办文办会、文稿写作、信息报送和组织协调等能力明显得到提高,服务全局意识和学习意识明显增强,回去之后成了原单位的业务骨干,发挥了示范带头作用,有效带动了基层工作效率和工作作风的转变,全区党委办公室系统整体业务水平和工作效率得到进一步提升。

3.有效促进了办公室的工作。跟班学习人员来自基层,在一定程度上也为办公室注入了新鲜血液,增加了新的活力,跟班人员可以更好地反映基层单位对办公室 “三服务”工作期盼、愿望和建议;同时,办公室人员也积极向跟班人员学习一些好的经验和做法,实现了交流学习、共同提高、协同发展的目标。接受和完成工作中,跟班学习人员与办公室人员相互学习,相互促进,取长补短,形成合力,推动工作。从某种程度上说,推行跟班学习制度,在为各镇(街办)和部门(单位)培养人才的同时,也可以缓解办公室工作多和人力少的矛盾。在省(市)委办公厅跟班学习过程中,上级领导机关的先进工作方法和工作经验也可以被吸收和借鉴,有效地提升了办公室 “三服务 ”水平。

4.发现和培养人才的重要途径。做好办公室工作,关键在干部,关键在队伍。通过在办公室的跟班学习,促进了基层干部的成长,基层干部的思想素质、基层观念、实践能力得到了明显加强,一批优秀基层干部茁壮成才。同时,办公室可以在跟班学习期间通过听其言、观其行、察其向,判断和考察跟班人员政治品质、综合素质的高低,通过办文办会、为人处事、信访接待工作完成等情况检验、锻炼和发现跟班人员是否有培养前途和发展潜力,并择优录用。

(作者单位:中共江西省赣州市章贡区委办公室)