返回主站|会员中心|保存桌面|手机浏览

《办公室业务》杂志

杂志等级
    期刊级别:国家级期刊 收录期刊:万方收录(中) 上海图书馆馆藏 国家图书馆馆藏 知网收录(中) 维普收录(中)
本刊往期
站内搜索
 
友情链接
  • 暂无链接
首页 > 杂志论文 > 试论医院人事档案管理存在的问题及对策
杂志文章正文
试论医院人事档案管理存在的问题及对策
发布时间:2018-12-03        浏览次数:98        返回列表

罗梓元

【摘要】医学作为专业性极强的行业,其人才的重要性不言而喻。医院人事档案管理对于提高医院人力资源管理起着关键性作用。本文通过对目前医院人事档案管理普遍存在的问题进行分析,提出了一些加强管理的具体措施,希望为进一步提高医疗服务水平、加强医院核心竞争力、促进医院人事档案管理作出贡献。

【关键词】医院;人事档案管理;问题及对策

随着信息化水平的不断提高,新理念、新思维的逐步引进以及医疗卫生管理机构的不断改革,医院人事档案管理也紧随其后,逐步迈向了信息化、科学化、规范化,促进了医院人事管理水平的不断提高。医院人事档案管理问题的有效解决,彻底打破了传统的人事档案管理的侧重点,大大发挥了人事管理在医院管理中的实际作用,从而为[本文来自于wwW.zz-news.CoM]医院进一步优化人力资源,促进医院人才持续健康发展提供重要的指导思想和发展方向。

一、医院人事档案管理目前存在的问题

(一)管理制度不健全。专业性、保密性、真实性是医院人事档案管理的重要特点,需要专业人员负责存放、归纳、整理。部分医院对档案管理工作意识不到位,认知存在误区,还存在“档案管理是保证档案不丢失、不泄密”的侥幸思维,不配备专业人员,未形成完善的人事管理制度,让人事部门兼任代管,致使档案管理工作处于被动将就的疲软状态。

(二)信息化程度不高。医院是涉及诸多学科的综合型场所,其人员基数庞大,种类繁多。前期由于科技化水平不足,纸质文件造成人事檔案管理工作在存贮、调阅、整理上有一定的复杂性。随着医改的不断推进,档案信息化已成趋势。但由于医院重视程度和投入经费的影响,尚不能实现查询的快捷性,直接影响效率的提升。

(三)人员素质专业性不强。人事档案管理工作复杂程度高、繁琐性较强,相关管理人员不仅要有信心、耐心,更要有一定的专业技术水平。目前,医院对人事档案管理欠重视,为了节省成本,往往实行个别在岗人员兼任的方式。由于人员配备上素质不高、责任意识不足特别是专业性不强,对人事档案管理不仅谈不上改革和创新,而且使管理工作面较大风险。

二、加强医院人事档案管理的具体途径

(一)加强监督,建立和完善管理制度。完善的管理制度是实现人事档案管理规范化的基础。不仅可以避免管理工作杂乱无章的状态,而且可以实现监督体系的建立,充分保证档案的真实性,为管理者掌握人员的调配提供重要依据。吸收国外优秀的管理制度,结合医院本身制定完善一套行之有效的管理制度,实现人事档案从采集、录入、归纳、检索等规范化操作,真正做到有章可循,有规可依,同时部署监督体系,严格核查被录入人员的真实性、合法性,确认无误后纳入归档,从而促使医院人事档案管理进入科学有效的发展轨道。

(二)完善硬件设施,普及信息化管理。信息技术是提办公效率和办公水平的必然方式。依托现代化信息技术,医院要逐步加强档案管理信息化建设,配置硬件基础,加大技术投入,建立一套功能完善的档案管理网络系统,同时加强系统防护,利用先进防护技术及硬件,做好备份工作,确保档案信息的完整、保密,防止出现因病毒或入侵等原因造成的信息丢失和篡改。信息化时代的到来,医院只有加大现代化人事档案管理的投入,逐步增加配备相应的硬件基础和技术投入,才能从根本上优化医院人才配置,推进医院人力资源管理工作顺利进行。

(三)提高管理人员的综合素质。近年来,随着社会的不断发展,医院的人事档案管理工作在对人员的选择上提出新的要求。首先,档案管理工作需要有相关专业的人才上岗操作,按其专业对档案进行录入和分类整理。其次,加强培训指导工作,通过引进国内外相关行业的高级人才来授课指导,以便提高现岗人员的业务水平,以适应电子化信息技术的需要。最后,不定期开展相关专业或者档案管理工作的学术交流活动,及时和同行业交流沟通,掌握新型管理知识和经验技巧,在提高自身专业水平的同时,不断提高自身素质,适应新形式下医改的进行,提高管理工作水平。

三、总结

综上所述,随着市场竞争机制的不断引入,医院医疗服务水平的不断提升。人事档案管理工作对于医院的地位愈加明显。通过对目前医院人事管理工作存在的问题进行分析提出相应措施:一是加强监督,建立和完善管理制度。二是完善硬件设施,普及信息化管理。三是提高管理人员的综合素质。进一步为医院选拔人才、优化人力资源、深化医疗改革调动工作人员的积极性,促进医院各项工作信息化、规范化进行。

【参考文献】

[1]何芳兰.试论医院人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2016,20(01):167.

[2]徐红培.医院人事档案管理工作存在的问题及对策思考[本文来自于WWw.zz-news.Com][J].档案与建设,2015,10(12):85.

[3]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2012,34(01):150.