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浅析医院信息化与医院档案管理现代化现状
发布时间:2018-12-03        浏览次数:98        返回列表

刘霞

【摘要】医院档案是医院的重要资源,其对管理决策、未来发展都具有重要意义,在医院各方面不断优化的背景下,档案管理工作也应尽快实现信息化、现代化,从而实现医院整体医疗水平的提升。本文就医院信息化与医院档案管理现代化现状进行了研究分析。

【关键词】医院;信息化;档案管理;现代化;现状

在信息技术日益普及的情况下,现代化医院发展中也着手于信息建设工作,传统的人工操作已经逐渐转变成了信息技术设备操作,有效提高了医院运行效率。而作为临床治疗参考资料、医院决策重要依据的医院档案,在管理过程中,也应尽快融入信息化手段,实现信息化管理模式,从而提高医院档案管理质量,为医院发展提供良好的信息支持。

一、医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

(一)医院信息化情况分析。当前我国很多医院实现了信息化管理,各部门配置了信息化设备,工作人员也基本能够实现信息化技术的运用,工作效率得到了一定的提升。同时,医院引入了信息化管理系统,对医院工作人员信息、患者信息、诊疗信息等进行统一采集、存储。工作人员可以根据授权实现信息的共享和应用,大大提高了信息资源的利用效率,在医院发展中发挥着重大的作用。另外,我国一些三甲级医院在信息化建设中,也实现了信息化管理运作和信息化设备的运用,从原本仅仅在管理工作方面的运用,向临床诊疗方面的运用扩展,使医院医疗水平得到了进一步的提升。

(二)医院档案管理现代化情况分析。医院是为人民大众提供医疗护理服务的医疗单位。在生态环境不断恶化、工作压力不断加大的形势下,人们的健康问题日益突显,医疗需求大大增加。从婴幼儿到老年人,医院的服务对象众多,医院档案数量大幅度上涨。对此,一些医院开始在档案管理工作中,引入档案管理系统,对医院档案进[本文来自于Www.zZ-new.Com]行统一收集、整理,形成分层的信息管理模式。但是在医院档案管理现代化发展过程中,也面临着一定的问题:第一,医院档案门类和数量增多。在医院的现代化发展中,其产生的信息也不断增多,且当前医院管理工作不断优化,各项工作都发生了一定的变化,相应的信息档案也与以往有所不同,医院档案内容在原有的基础上,又增加了影像档案、设备档案、计算机数据档案、医德教育活动档案等,给医院档案管理工作带来了较大的难度。第二,医院档案管理人员素养与现代化管理工作不匹配。医院档案管理信息化的实现,需要具备一定信息水平的专业档案管理人员队伍予以支持。而目前医院档案管理人员整体素质存在较大差异,很多管理人员没有接受过专业的培训,计算机操作水平不足,导致信息化设备难以实现充分利用,档案管理效率较低。第三,信息化档案资源的开发利用力度不足。档案资源价值的实现,就是其有效利用,当前我国医院的信息系统建设还处于向临床方面的过渡时期,医院档案管理过程中,难以为临床方面提供更加完善的信息支持和优质服务,档案资源的价值无法得以实现。

二、推进医院档案管理现代化发展的建议

(一)构建一体化信息管理系统。为更好地管理与日俱增的档案资源,医院还应尽快构建一体化信息管理系统,实现医院信息的综合管理。对医院综合性信息进行统一整理、分析、保存,形成良好的数据库。并将信息化档案管理纳入医院信息化建设中,为档案管理部门配置更加完善的信息设备和网络,构建良好的信息化档案管理环境。同时,医院应要求各部门实现信息一体化管理,加强各个部门之间的合作,尤其是信息科和档案室,应对所有信息进行共享,从而避免重复工作、重复建设,实现档案的高效管理。

(二)建設专业化人才队伍。为了适应档案管理现代化发展,医院还应加大力度,建设专业化人才队伍,积极引入相关专业毕业的优秀人才。对于当前在职的档案管理人员[本文来自于wWw.zz-nEws.CoM],医院应落实有效的培养机制,对管理人员进行档案管理知识、信息技术知识等的培训,使其能够熟练运用信息化档案管理设备和技术,确保医院档案管理信息化设备利用效率,从而实现高效管理。

(三)加大信息化档案资源开发利用力度。医院档案资源的开发利用价值,主要体现在其在临床工作的运用深度和广度上。在医院档案管理现代化发展中,也应注重信息化档案资源的开发利用,在信息系统设置方面,应结合档案临床工作需求,尽快实现以电子病历为核心的档案信息管理系统的建设和运用,并开设电子档案阅览室,从而充分满足临床工作需求,提高档案资源的管理、服务水平。

三、结论

医院档案是医院的重要信息资源,当前在医院信息化建设和医院档案管理现代化发展过程中,已经引入了众多的信息化设备和技术手段,但是档案管理水平及利用率仍有提高的空间。因而,要求医院能够尽快构建一体化信息管理系统,加强专业化人才队伍的建设,加大档案开发利用力度,真正实现医院整体医疗服务水平的提升。

【参考文献】

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[2]章磊.信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析[J].才智,2011,9(9):353-354.

[3]杨柳.医院档案管理应用信息化手段探究[J].管理观察,2015,1(1):181-183.