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《卷宗》杂志

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新时期下加强国有企业保密管理工作的几点思考
发布时间:2018-12-03        浏览次数:15        返回列表

贾静

摘 要:随着信息化时代的到来,企业的发展面临着巨大的机遇和挑战,而国有企业在经营发展中会有诸多的商业秘密和国家秘密,如果不做好保密管理工作,很有可能造成信息的泄露,严重的威胁到企业的经济利益和国家的整体利益。本文就结合工作实际,对新时期做好国有企业保密管理工作的重要性进行分析,并指出做好这一工作的几点对策。

关键词:国有企业;保密管理;重要性;管理对策

新时期,国有企业在经营发展的过程中必须要做好各项管理工作,这有这样才能够推动企业的可持续发展,才能够提升我国的经济实力,而保密管理工作是各项管理工作中的重中之重,要做好这一工作,防止信息的泄露。下面本文就对国有企业如何做好这一工作提出建议。

1 国有企业保密管理工作的重要性分析

新时期,随着信息技术的发展,互联网的交互性增强,企业的相关信息都会通过网络查到,这便利了企业的发展,同时也埋下了隐患,如果对这些信息管理不当,就容易造成信息的泄露,尤其是一些保密信息一旦泄露,将会给企业带来不可估量的损失,由此可见,保密管理工作在企业发展中发挥了关键性的作用。

在新时期,做好保密管理工作,关系到企业的长远发展,也关系到我国的改革、发展和稳定的大局。国有企业是国民经济的命脉,从其内部的发展情况来看,一些管理者对于保密管理工作的认识并不到位,保密意识较为淡薄,在管理上存在着松懈的情况,保密管理机制也不够健全,这些问题造成了国有企业被动发展,这更突显出做好保密管理工作的重要性和紧迫性。

新形势下,国有企业的保密管理工作要立足于企业发展实际,立足于国情,并要抓住市场的动态变化情况,眼光要放长远。从国际的环境来看,国与国之间的竞争日趋激烈,尤其在经济、科技方面的竞争更为激烈,在这些领域中存在的窃密活动也越来越猖獗;从国有企业内部的发展情况来看,随着企业市场化趋势的进一步发展、经济全球化和信息化的大背景之下,国有企业的保密工作环境发生了变化,随着其改革的进一步深化,保密工作也面临着技术的转变。所以说,无论是从国际环境还是从国内情况来看,国有企业的保密管理工作都势在必行,极为重要。

2 国有企业保密管理工作的对策分析

上文中简要分析了当前国有企业保密管理工作的重要性,下面本文就对新时期如何做好这一工作进行详细的分析和论述。

1)加大宣传,强化保密管理意识。针对当前国有企业内部保密管理意识淡薄的问题,在今后都工作中,必须要加大宣传,使每个人都能够充分且深入的认识到做好保密管理工作对国有企业发展的重要性,并对疏于管理产生的严重危害进行说明,让每个人具有危机意识。同时,国有企业内部要积极的推进保密教育工作的开展。要对相关的领导干部,尤其是新上任的领导进行保密知识的宣传和教育,增强领导的保密管理意识,同时要对涉密人员和保密管理工作者进行保密教育工作,抓好岗前教育、在岗教育和离岗教育,使其真正的认识到保密管理工作的重要性。要通过宣传和教育,进一步提升每个人的保密意识,为推动保密管理工作的开展奠定坚实的思想基础。

2)完善保密管理工作制度,规范保密管理工作的开展。为了有效的提升国有企业保密管理工作的质量和效率,确保各项工作的开展有制度的支撑,必须要工作实际出发,制定切实可行的国有企业保密管理工作制度。具体来讲,首先需要完善保密管理责任机制,要进一步明确每个管理者的具体工作职责,并细化保密管理工作的内容,这样在出现任何问题的时候能够及时的找到责任人解决问题。同时,要进一步完善部门的设置,可成立保密工作委员会,并建立起主要管理者直接抓、部门管理者重点抓、其他管理者配合抓的保密管理工作机制,推动国有企业保密管理工作的有序推进。除此之外,还需要制定完善的保密制度,结合国有企业工作实际和商业秘密的保密性特点,针对他们的经济价值,制定保密管理制度,并规范好各个管理部门的具体职责和工作流程,提升保密管理工作的实际操作性。

3)做好细节管理和关键环节的保密管理工作。对于国有企业来讲,其中的很多信息都具有较强的机密性,必须要加强管理,防止信息的泄密为威胁到国有企业的可持续发展。为此,要重点对国有企业当中的细节工作和关键环节做好保密管理工作。例如,对于涉密会议,参会人员必须要关闭手机,打开屏蔽器,防止利用手机和外界传递信息,并要停止一些会场服务,严禁会议中的资料外带。保密管理工作人员必须要做好其中的保密管理工作,防止信息泄露。同时,要加强网络涉密信息的传送监督和管理,禁止任何人以任何理由传送网络信息。对于各种涉密的载体,要做到规范化和细致化的管理,确保国有企业内部各种保密信息的安全性。细节决定成败,保密管理工作者必须要从细处着手,强化管理,并做好重点环节和关键环节的保密管理工作,为国有企业的发展提供安全稳定的环境。

4)严把各个关口,确保保密管理工作的顺利进行。做好保密管理工作,是推动国有企业安全稳定发展的关键工作,为了做好这一工作,国有企业必须要把好各个关口,防止工作的疏漏。具体来讲,首先需要把好涉密管理人员选拔关。作为保密管理者,自身必须要具有坚定的意志,专业的知识储备和极强的工作能力,一旦管理者管理工作存在问题,很有可能造成企业绝密信息的泄露,因此必须要严把管理者的选拔关,明确管理者的选拔条件,其上岗必须要符合保密工作的条件,且需要签订保密协议,要从源头上保障信息的安全。其次,要把好保密管理者的流动关。要严禁保密管理者隨意流动,要定期对他们进行教育和考察,对于不符合要求的人员要及时调离岗位。要对保密管理者进行备案,确保对他们进行全方位的监控。

5)提升保密管理工作的技术水平。在新时期,随着技术的发展,保密管理工作也需要适应新形势,采用现代管理技术,提升管理的信息化水平,实现保密管理工作的集约化发展。同时,要拓宽管理的途径和内容,做到全方位、系统化、科学化和细致化的管理,力求通过保密管理工作的开展,进一步保障国有企业内部各项信息的安全。但需要注意的是,互联网的发展,会诱发网络安全问题,因此,在开展工作的过程中,必须要在确保网络环境安全的前提下进行,防止信息通过网络途径泄露。

3 结束语

新时期,加强国有企业的保密管理工作,是推动国企可持续发展的关键性工作,管理者必须要引起高度的重视,采用现代管理手段提升管理质量和效率,确保国有企业保密资料和数据的安全性,为推动国有企业的进一步发展奠定坚实的基础。本文就从工作实际出发,在分析了国有企业保密管理工作重要性的基础上,提出了几点管理对策,希望对于今后的工作可以提供帮助。

参考文献

[1]刘雅杰.新时期加强国有企业保密管理工作的几点思考[J].现代国企研究,2017(14):049.

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[4]王红芳.加强新形势下企业保密工作的几点思考[J].管理学家,2014(02):111.