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构建大科技情报工作体系的战略研究与思考
发布时间:2018-12-03        浏览次数:29        返回列表

刘智敏

摘  要:科技情报主要指的是具有较高难度的智库报告或者战略性报告,在进行科技情报工作体系建立的过程中,需要始终跟进国际情报体系的发展情况和新时代发展下逐渐衍生出的科研论文、临床专利、新药研发等重要的信息源,实现信息追踪,通过科学计量学、综合评论法等多种情报学内容来进行综合文献评价,始终站在科技研发的前沿阵地。

关键词:大科技情报  工作体系  战略研究与思考

中图分类号:G250   文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)10(b)-0016-02

要想促进我国社会主义现代化建设不断发展,就需要结合当前我国科研机构的发展情况,建立具有中国特色的科技情报体系,结合新世纪的发展背景,我国的科技情报工作需要向着结构合理化、管理科学化、门类齐全化发展,为了更好地实现这一发展目标,需要做好科技情报的现代化建设,促进全新科技情报工作体系的建立。信息技術在我国得到了广泛应用,并逐渐成为我国科技情报事业发展的主要依据,因此,管理人员在工作开展的过程中需要明确科技情报体系的发展方向,建立战略性发展决策。

1  构建大科技情报工作体系的必要性

结合我国科技情报工作开展几个不同阶段所取得的研究成果,可以发现在实际工作开展过程中,始终贯彻科技工作为核心的精神内容,一切工作都是为了促进国家经济建设,助力国家科技发展而服务的,回顾科技情报工作的发展历史,科技情报事业在某种程度上已经走入了新的误区,偏离了传统为科技工作而服务的工作中心,只为了追求机构所能创造的经济效益。因此,在这一发展条件下,我们需要建立全新的科技情报工作体系,充分利用科技情报内容来把握世界科技发展的最新动态,预测科技发展的未来趋势,帮助科研人员能够及时地了解科技发展所存在的误区和空白,掌握其他竞争国家所具有的核心科技技术。为科研事业的发展节约经费、节省时间,充分利用科技情报工作体系,实现科研工作的创新,获取高质量的科研成果,降低科研风险,因此我们需要借助科学发展观理念来理清现有的工作思路,从以下几方面助力科技情报工作体系的战略性发展。

2  大科技情报工作体系的战略研究

科技创新现已成为国家发展过程中的基本战略,在进行科技情报工作体系建立的过程中,需要抢占未来科技产业发展的经济制高点,助力科学技术产生质的飞跃,我国的科技情报工作必须将自主创新作为一切工作开展的基础,借助全球科技资源来提高科技情报的创新能力。分析创新主体之间所具有的密切联系,来了解不同主体所具有的不同需求,保证科技情报内容的前沿性、准确性、及时性、多样性,对未知的科技领域进行探索和发展,对前人的科研成果进行继承,情报的获取需要站在时代发展的前沿,及时地捕捉最新的科技信息,在获取和吸收大量科研知识成果的同时,能够有效地利用这些信息情报,建立全新的科技灵感。

(1)政府部门需要提供相应的决策支撑。相关机构的管理者对当前科技情报工作开展的认识仍然停留在老旧的科技情报观念上,认为科技情报工作主要负责的是文件资料的整理和搜集,通过适当的保存和查阅等方式为管理业务提供辅助性工作,为科研机构创造更高的经济价值,因此,在社会发展的过程中,忽视了科技情报工作对科研事业发展的重要促进作用。在信息化、科学化的时代发展环境下,忽视了其在科技情报工作中的有效应用,很多管理者在进行科技情报工作开展的过程中,仍然沿用着一些传统的管理方式,结合落后的管理思想进行简单的资料查阅归类工作,没有摆正科技情报应处的科研地位。

(2)加快科技情报工作体系建立。随着信息技术的广泛应用和科学技术的不断发展,现代化科研机构工作过程中会采用先进的科技研发方式,科研机构科技情报工作是传统的工作项目,虽然作为科研机构科技研发的重要组成部分,但却缺少对科技情报工作体系建立的充分重视。因此,在进行科技情报工作转变的过程中,需要积极地应用全新的科技研发知识,结合科研机构的发展情况,对传统的科技情报工作进行创新,科技情报工作是负责对科研机构生产经营不同类型活动开展的原始记录和重要信息的收集。因此其在科研机构未来发展目标的制定和科研机构经营活动开展过程中有着不可替代的重要作用,随着现代化科技研发水平的不断提升,科研机构市场竞争变得越来越激烈,科研机构不同业务工作的开展也面临着新挑战,因此需要不断地完善科研机构现有的科技情报工作体系,对科技研发工作中的情报工作进行精细化转变。

3  发挥科技情报体系的优势参与市场竞争

(1)实现科技情报功能最大化。在传统科技情报工作开展的过程中,完全按照相应的标准化程序和规范化科技情报工作方法,进行情报内容的收集和整理,工作的全过程需要保证各个环节之间的和谐统一,随着科研机构的不断发展,科技情报水平得到了显著提升,国际竞争力变得越来越强,不同的科研业务工作内容也需要进行改变。多元化的科技情报工作方式开始在业务工作开展过程中得到了广泛应用,科研机构信息化技术不断发展,网络办公条件也发生了改变,传统的科技情报工作形式发生了转变,通过情报内容充分反映出科研机构现有的科技情报水平,在科研机构未来发展方案制定的过程中,充分挖掘出情报所具有的应用价值,为科研机构寻找全新的发展思路,助力科研机构的可持续发展,促进科研机构经济水平的显著提升。

(2)落实科研机构科技情报职责。科研机构科技情报工作主要负责科研机构在日常生产和经营过程中一系列活动开展所具有的原始记录,以及相关的重要信息资源的收集,要想让情报作为原始的科研机构发展凭证,就需要全面提高情报的科技情报质量,科研机构情报相关科技情报人员需要在工作开展的过程中,对科研机构各个发展阶段所经历的历程进行充分的记录,为科研机构的可持续发展奠定一个良好的基础。创新传统的信息资源科技情报形势,提高科研机构的社会经济效益,虽然科研机构科技情报工作并不能直接为科研机构带来可观的经济,但却潜移默化地影响着科研机构经济效益的提升,因此需要促进科技情报体系战略化发展。

(3)结合现代化科研机构情报需求。为了更好地助力我国的科技情报工作创新性发展,就需要对传统的科技情报技术进行优化和整合,结合科研机构的发展情况,建立符合科研机构发展需求的信息资源服务中心,创新传统的科技情报理念,优化科技情报形式,建立全新的科技情报工作体系。首先是科技情报理念和科技情报方法的优化,更新传统的科技情报理念,深刻地认识到科技情报工作在当前我国社会建设过程中的重要地位,将科技情报工作完全地纳入到现代化科技情报创新的主要内容中,科研机构还需要定期对科技情报的相关工作人员和科研机构的经营科技情报人员进行科技情报教育。让科研机构上、下级都能了解科技情報工作开展的重要性,充分利用情报信息资源所具有的应用价值,全面提高科研机构科技情报水平,随着经济全球化发展趋势的不断推进,信息化技术的应用已经成为主要的科研机构发展的主要趋势,科研机构需要注重国内外科技情报的收集。因此,需要对传统的科技情报体系进行规范和创新,充分发挥出信息资源所具有的应用能力,改变传统的科技情报服务形式,科研机构科技情报工作可以利用网络咨询、计算机网络等全新的科技情报体系,助力我国情报工作的多渠道、全方位服务,有利于科研机构未来发展决策的制定,结合实际生产经营服务情况,充分开发情报中所具有的信息资源,同时要助力我国科技情报制度的规范化、高效化发展,严格落实法律规定,全面推进科技情报工作的有效创新,更好地适应科研机构内部和外部生产环境的变化规律,创造法治化、高效化的科技情报模式。各组织结构可以结合自身的发展情况优化科技情报组织,相关科技情报人员还需要坚持统一科技情报和分级科技情报相结合的科技情报模式,助力我国行政科技情报工作开展的有效性

(4)做好科技情报工作人才的培养。随着社会的发展和科学技术的不断进步,情报工作具体环境和服务对象都发生了改变,因此需要创新传统的科技情报模式,随着现代化技术在科技情报工作过程中的广泛应用,科技情报向着精细化和创新化发展,迫切地需要优秀人才队伍的建设,这是助力我国科技情报工作有效开展的关键性因素。因此,在实际工作开展的过程中,需要做好情报内容的保管,充分发挥出科技情报所具有的应用价值,保存情报资料和卷宗的完整性,借助互联网技术的有效应用,情报的收集和检索变得更加便利,相关工作人员需要对当前的科技情报资源进行综合归档。随着社会改革的不断深入,科技情报工作模式也在随之发生变化,在新的发展时期,科技情报工作也需要建立全新的工作体系,实现战略化发展,因此,需要建立以精细化科技情报为主要发展目标的现代化科技情报机制,满足科技情报工作开展的规范化发展要求,积极地探索科技情报模式,不断完善科研机构的未来发展需求,制定出有效化、系统化的便捷式科技情报流程。结合科研公司的实际发展情况,定期进行情报资料的收集和整理,实现情报的分类保管,同时要在科技情报工作开展过程中,有效地控制经费开支,严格落实科技情报工作责任制,由专业人士负责情报的管理和获取,保证情报资料的安全性和信息资源的有效性。

4  结语

综上所述,科技情报研究需要基于科技研发学、战略思想论、经济学等众多思想方式为一体,参考利益关系,通过波特模型、杜邦模型、供需模型等来判断行业的发展规则、政府政策的制定程序以及总体偏定性的研究。科技情报的研究侧重点为方式和理论政策方面的研究,主要目的是构建全新的理论体系在进行科技情报体系构建的过程中,需要使用数据平台,知识组织分析工具等方面的内容来进行综合性研究,更偏向于计算机信息科学。工作体系的建立需要聚焦于社会各领域。研究不同的理论,方法框架来适度的进行量化研究,筛选合适的数据内容来采用分析法进行量化验证。

参考文献

[1] 白鸽.构建大科技情报工作体系的战略研究与思考[J].卷宗,2017(3):32.

[2] 曾建勋.基于国家科技管理平台的科技情报事业发展思考[J].情报学报,2019,38(3):227-238.