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中等职业学校图书资料管理及信息化建设的必要性
发布时间:2018-12-03        浏览次数:15        返回列表

段平利

摘  要:在当前的信息技术飞速发展的背景下,各行各业对于信息技术的需求也在不断增加,而图书馆的图书管理也必然对信息技术有所需求,并且,以往传统的图书管理方法,在越发庞杂的图书信息的冲击下,也逐渐显出其劣势,因此,图书资料管理的信息化建设就十分必要。该文就中等职业学校图书资料的管理以及信息化的建设上进行了系统的探讨,分析其存在的必要性和必然性,并且也提出了一些借鉴办法。

关键词:中等职业学校  图书资料管理  信息化建设

中图分类号:G250.7   文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)10(b)-0172-02

进入21世纪,信息化技术开始快速在各行各业上得到应用,更快的效率、更高的精准度,比起人力来,有着无法忽视的优势。但是,在当前,我国图书资料的管理还较为落后,尤其是在学校中,以中等职业学校为例,很多时候,学校图书馆都无法精准地为师生提供服务,因此,中等职业学校必须加快对图书资料管理的信息化改革,从而更好地服务师生,满足师生对于知识的要求。

1  中等职业学校图书资料管理的现状分析

在中等职业学校中,尤其是图书馆,对于人才队伍的建设一直是发展图书馆和中等职业学校的重要因素,但是,对于图书管理来说,大部分的中等职业学校的领导认为,只要图书馆的藏书并没有丢失或者损失,图书管理就算成功。因此,很多图书馆的图书管理员在上岗前后,都没有经过系统的培训或者系统的锻炼,对于图书管理这一个工作,可能也仅仅只是了解如何帮忙取书、做记录等。因此,大部分中等职业学校的图书馆的管理人员以及信息方面的设施都具有一定的问题。

近年来,随着信息技术的出现以及不断的更新换代,一些中等职业学校的图书馆也在紧随潮流,进行信息化建设的改造,但是由于一些原因,这种信息化建设还受到一些因素的阻碍。

一是当前图书馆的信息化技术水平不够,而许多图书馆的信息化进程,基本都处于简单的通过信息化手段进行书籍的购买、检查以及通过计算机进行管理的这种较为基础的阶段。更别说还有一些学校连这些基本的应用都没有。

二是现在缺乏对于这方面的法律规定和保障,虽然目前我国已经出台很多关于图书管理方面的法律,但是还是有一定的局限的。尤其是一些中等职业学校的图书资料时常会被私下进行复制等。

三是缺乏一些相关的技术人员,在信息化的管理图书时,在图书馆管理的人员,除了要对图书的信息进行加工检查,还要对信息化技术有一定的了解,并能进行简单的应用。

四是图书馆的资料管理方面,从事人员的相关意识不够强,缺乏对于图书资料管理的信息化观念。甚至对于图书管理的信息化技术并不上心。

2  图书资料的信息化管理的必然性分析

2.1 对于信息化管理在图书资料上所具备的作用

所谓图书馆的资料信息化管理,就是指将图书馆的各项工作能够系统且完好地进行记录,并且可以随时进行分析检索,图书的资料管理,就是将这些工作进行综合性的管理。

而随着信息化技术的发展,以及各个领域对信息化技术的应用,对于信息的传播和交流,也加快了很多,对于图书资料的开发管理,已经慢慢成为一种十分重要的事情。图书馆的信息化,就是指利用当前的信息技术,进行开发、总结等方面的管理,从而可以为图书馆的用户提供更加便捷的优质服务。

2.2 信息化建设在图书资料管理的必要性

在当前网络资源十分丰富的大背景下,要加强图书的信息化建设,不断扩充图书馆藏书的类型和内容。图书馆的资料信息化建设是中等职业学校,也是未来社会发展的一种必然的流程,必须将信息化的管理作为一种基础手段,实现图书管理的信息化建设模式。

图书资料管理的信息化建设,对于中等职业学校的图书馆来说,是一种来实现资源共享的重要手段,也是其改革的要求和方向。信息化的特点,就是实现资源的共享,这一点有利于发掘资源的其余利用价值,而且还有利于推动中等职业学校图书馆的发展。图书资料管理的信息化是一种实现图书资料信息共享的重要措施,以能够奠基图书的资料管理事业的重要保障。面对当前社会不断发展的信息化技术,图书资料管理的各种条件和环境也在不断地发生变化,图书资料管理也要适应信息化的发展,要正确地面对社会和经济发展所提出的新要求。

其次,图书馆的图书资料管理信息化是一种提高图书资料在管理上的效率的一种重要手段,也是一种必然的要求。如果图书馆的图书管理各个部门彼此之间没有沟通,没有信息的交换,就很难实现图书资料在信息上的共享,对于图书资料的管理十分不利,无法提高在图书检索时的效率和精度,甚至可能导致检索出错。

而要想缓解甚至解决这些问题,就必须加强信息化的管理建设。中等职业学校的图书馆,图书管理的工作,一般都是由人去进行精准的采编和管理,这就需要大量的人力和物力的投入,而且,图书资料的信息化管理,可以让当前的现代信息化技术、人力资源、财力等方面进行集中,可以增强中等职业学校图书馆的综合实力,某种角度上来看,甚至可以解决图书资料的信息化管理所需要的资金、人员等方面的困难。因此,促进我国中等职业学校的图书管理信息化建设是十分有必要的。

3  关于推进中等职业学校的图书管理信息化建设的一些方法

3.1 强化图书资料的信息化建设管理方面人员的意识

首先,强化图书管理人员的相关意识,是真正提升信息化建设的重要因素。中等职业学校的各级领导必须要树立全新的观念,将图书的资料管理要列入学校的重要会议中进行系统的分析研讨,并且要在具体的实践过程中,进行监督管理,不断强化图书管理人员的意识建设。

其次,要树立图书管理人员的服务意识,并且还要与信息化建设技术相联系,用信息化建设的意识来指导工作,从而进一步转化图书馆的服务模式。

最后,中等职业学校还可以加大对于图书馆的资料信息化建设等方面的重视力度和投入力度,加大对于人才的培养和技术的研发。

3.2 培养图书资料管理相关人员的技术素养和综合能力

图书管理人员的高素质,是中等职业学校在图书管理的信息化建设中的另一个极其需要重视的因素,要建立关于图书管理人员的培训力度,通过多种角度多种渠道进行系统的培训,从而提高其在图书资料管理上的职业水平,让他们能够熟练地掌握信息化管理图书资料的技巧。

还要建立一种十分科学的考察手段,要让管理人员具有熟练地操控图书馆信息管理电脑的技术。

还要加强对于信息化技术人才的引入,招聘一些专业技能过硬的人才,从而能在根本上改变图书管理人员的综合能力,进而实现中等职业学校图书资料管理在信息化建设上的布局和发展,提高中等职业学校图书馆的综合实力。

3.3 健全图书资料管理在信息化建设上的体制管理和监督

健全图书馆的资源管理体制建设,对于中等职业学校图书馆的信息化建设有着不可忽视的作用。首先,要构建一种信息化的图书管理系统,然后用相对统一的方法去规范图书资源管理的采编、加工等,同时,还要建立一种更加便捷优秀的管理系统,让师生能够更加便捷地搜集图书信息。

大力进行图书资源的网络价值开发,搜集并筛选信息,实现信息资源的共享,同时,还要构建一种个性化的工作平台,并且,为师生提供网络上的搜集信息服务,从而满足不同的要求。

4  结语

要完善图书馆的制度建设,用制度去约束管理人员,并且,不断完善图书资料管理的工作流程,确保中等职业学校的图书馆图书资料管理能够在信息化建设上更加快速、更加完善。

参考文献

[1] 高慧.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].现代商业,2019(9):54-55.

[2] 杨樹军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业,2017(6):14-15.

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