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基于信息化建设视角下的艺术类高校行政管理方式
发布时间:2018-12-03        浏览次数:25        返回列表

祝李杨

摘  要:艺术类院校相对于普通高校有其不同之处,在行政管理上的矛盾也有其特殊之处。而在信息时代,我国艺术类院校目前面临着缺乏信息化的管理观念、信息化硬件设备和建设落后、缺乏信息共享、数据保护及保存工作的缺失等困境。所以,当务之急是转变信息管理的观念、培养和引进高素质信息化人才队伍、建立相关管理制度、加大经费投入,以提升艺术类高校行政管理的质量。

关键词:信息化  艺术类高校  行政管理

中图分类号:G43    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)07(c)-0065-02

信息时代下,行政管理也被输入了新鲜血液。这表现在各个方面,不仅仅是工作方式与工作观念的变迁。因此,这要求艺术类院校的行政管理方式适时而变,以信息化为前提,通过优化管理理念等措施来不断提高高校行政管理水平。

1  艺术类高校的特殊之处

艺术类高校相对于普通高校来说其实更加具有实践性,艺术类院校的学生,比如说音乐剧系的学生,可能从大一开始就登台表演,这种职业化的技能从进大学开始就已经开始培养。

同时,由于艺术类课程大多都是实践性内容,也使得师生之间的互动性较强,也就更能适应学生的个性发展,填鸭式教育的意味不浓,反而是师生之间的交流相较于普通院校更多,因为艺术实践类课程都需要老师的指导。比如古典舞、音乐剧、声乐等都需要一对一指导和面对面交流。由于艺术本身就是极具个性的,所以要求学生也要拥有个性以及欣赏艺术的独特视角和能力,这不同于普通高校对于学生评价的同质化[1]。

2  信息化对于高校行政管理建设的意义及重要性

2.1 促进行政管理向高效化方向发展

信息化的行政管理方式与传统的行政管理方式相比,在行政管理系统中的信息的交换以及获取中是非常重要的。从整体来看,这对于提升学校的行政管理水平来说是十分有益的。这种信息化的行政管理系统能够使各种资源得到整合,使原来基本以人事管理为中心的行政管理结构转化成为一种共享式的信息行政管理模式,在这个过程中,行政管理水平就会更具效率。

2.2 促进学校行政管理的公开透明

信息化的行政管理方式的另一大优点就是可以做到公开透明,由于所有行政管理信息都会在网上被记录,那么这个系统就会对相应的师生开放,甚至有些行政管理信息可能会被校外公众甚至家长看到。那么在这个过程中,行政管理方面信息的公开度和决策的透明度就会提升。这样一来,学校的行政管理工作就会受到监督,有利于提升学校行政管理的质量。尤其是对于行政管理决策的监督来说,这无疑是一个最好的方式。

2.3 促进各部门之间的信息交换,利于决策者做出决策

很多时候,部门之间是没有互通信息的,但是跨部门之间的信息交流是十分有必要的,而如果平时不推动跨部门的信息化行政管理建设,那么需要别的部门的信息时再去联系就会带来很多麻烦,比如说时间的浪费,以及另一个部门愿不愿意分享的问题,这都是有时间和管理成本的。但是如果能建设一个好的信息化的行政管理系统,那么所有数据就会跃然眼前,各部门使用起来都很方便。同时,对于决策者来说,就更容易分析各种趋势以及现状,有利于决策者做出对于未来学校发展有利的决策。

3  当前我国艺术类高校信息化行政管理现状及存在问题

3.1 缺乏信息化的管理观念

很多艺术类院校的行政管理人员缺乏信息化意识,这主要是由于其习惯了旧有的传统纸张的方式,一时之间难以迅速转变过来[2]。更何况艺术类院校的課程也很少是纸质化理论教学。再加上很多行政人员都是年纪比较大,从其他岗位上退下来的,所以对于计算机信息技术的熟练化程度并不高。行政人员也缺乏信息意识,没有那种重要信息全部录入网上的概念。同时,最重要的是,校领导对此并不重视,信息化管理只落在口头上,而没有落实在行动上,成了空喊的口号,也没有针对此进行专门建设。

3.2 信息化硬件设备和建设落后

信息化硬件建设落后是许多高校在行政管理上存在的弊病,尤其是校园网的建设落后,突出表现在网速上面。要想达到理想的信息化行政管理,那么硬件设施必须到位[3]。按道理来说,信息化行政管理自然而然要求学生能够参与这个信息化的过程,必然每个学生就要将自己的信息录入或记录进入学校的行政管理系统,这包括各方各面的信息,比如说图书馆借阅书籍管理、大学教室的借用,这些都是需要录入上网的,这就要求校园网的高效快速。当然也不仅是校园网,其他硬件设备如电脑等也需要改进。

3.3 缺乏信息共享

对于艺术类院校来说,常常需要举办各种活动,各个学院各个部门之间也非常需要信息共享。但是目前,很多院校并不能做到信息共享,这对于学校的信息畅通来说是十分不利的,尤其是别的部门需要用到本部门的信息的时候,就只能从头开始手动做数据,因为从其他部门要是十分不方便的,而且也存在资料能不能外泄的问题,所以学校应该考虑建立信息共享体系,以满足不同部门的工作需求。

3.4 数据保护及保存工作的缺失

艺术类院校往往缺乏对于以往资料的整理总结,很多资料都是缺失的。但是资料的保存保护是一个非常重要的课题,因为资料的保护对于校史来说是十分重要的,这是很珍贵的历史资料,同时,保存旧有的信息能够为新决策提供依据,因为过往的所有经验对于未来都是珍贵的。

3.5 信息化行政管理人才缺乏

当前,高校的行政管理人员大多数是中老年人,多是从其他岗位退下来担任行政管理相关岗位的,在传统的观念里,行政管理不需要特殊的能力,所以大多数岗位的行政管理人员是没有经过专业的培训的。所以这些年纪比较大的行政管理人员其实不太容易接受新鲜事物,所以对于高校的信息化行政管理建设来说,需要的是追求新事物、有新想法的年轻人,学校应当在这方面投入资金引进人才。

4  应对策略

4.1 转变信息管理的观念

高校本身应该从观念上转变信息化对于行政管理重要性的认识,应该意识到信息化在当今能完全改变行政管理的各方各面,不仅仅是工作方式的改变。高校应该先从了解本校目前信息化状况做起,积极调研,了解学校行政管理人员的意见,提出有效的解决方案。有条件的话,应当组建信息化行政管理工作小组,专门对这个问题进行探讨研究,因为这是关乎整个学校行政体系的大事,必须抽出时间精力与经费来面对。

4.2 培养和引进高素质信息化人才队伍

信息管理观念的落后一定程度上跟信息化人才的缺乏有关[4]。信息化人才是信息化行政管理建设的后备军,是重要的中坚力量,对于信息化行政管理的建设起着至关重要的作用,可以为学校的行政管理建设带去新观念。同时,除了引进之外,也不能忘记培养信息化人才,这就要求学校行政人员和教师也要提高信息化素养,多参加相关讲座,多学习新的技术,提高自己的计算机应用能力。

4.3 建立相关管理制度

要想学校彻底重视信息化行政管理,必须在成立信息化工作小组的前提下,将这种探讨出来的模式制度化。尤其是在行政管理这么重要的项目上,学校必须探索这种制度,将一切规范化、制度化,学校才有可能持续推行行政管理的信息化建设,学生也才会有这个意识。

4.4 加大经费投入

经费对于行政管理的建设是至关重要的。有了经费可以购入好的硬件设备,为培养信息化人才提供基础的硬件条件,同时也能够花钱在引进信息化人才上,这对于行政建设是百利而无一害的。尤其是在相关优秀高校的信息化行政管理经验的引进上可以着重投入经费。

5  结语

信息化时代为行政管理建设提供了许多新的可能性,这种新要求学校转变旧有观念,革新技术,解放思维,充分意识到信息建设会给行政管理带来的巨变。

参考文献

[1] 曹海生.我国高等艺术院校行政管理现状和趋势[J].学理论,2015(20):126-127.

[2] 王竞菲.高校行政管理信息化探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2013,13(2):135-136.

[3] 王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化,2018,21(22):224-225.

[4] 李帅.论信息时代的高校行政管理[J].現代营销:信息版,2019(5):154.