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杂志文章正文
网络环境下卫生系统档案管理的编目工作
发布时间:2018-12-03        浏览次数:23        返回列表

金秋

摘  要:随着科学技术的不断进步和创新,社会各行各业都在网络技术的辅助下快速发展,逐渐渗透人我们生活的方方面面,促进人们的工作效率不断提高。档案管理工作作为一种传统的服务工作,也需要与时俱进,根据当前科学技术水平进行改革和创新,打造成信息化和数字化管理系统。档案管理工作可以真实地记载单位的工作和业务信息,对于卫生系统的档案管理,单位高层领导应该采用科学的手段进行决策,有利于单位未来规划的顺利进行。作为一份重要的管理工作,档案管理应该被卫生系统各单位重视起来,编目工作对档案管理工作来说是非常关键的环节。目前,网络发展速度十分迅猛,卫生系统要有创新精神,把各单位档案进行编目。因此,该文在当前网络大环境下,阐述了卫生系统档案管理的编目工作,为相关专业提供参考和借鉴。

关键词:网络环境  卫生系统  档案管理  编目工作

中图分类号:G640    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)07(b)-0084-02

随着数字化的不断创新和改革,信息化管理系统逐渐发展成为当前社会的核心管理系统。在信息化时代的大环境下,网络技术为我们的生活提供了很多的方便之处,特别是在档案管理这一方面,网络技术的发展给单位档案管理的进行造成了不少影响。现在大多数行业都采用网络化管理系统,卫生系统档案管理工作也是如此。该文旨在探讨网络环境下的卫生系统档案管理工作的常见问题,发现卫生系统档案管理信息化发展的优势和劣势,结合实际提出相关的解决办法,实现卫生系统档案管理系统的高水平发展。

1  卫生系统档案管理编目工作现状分析

在网络时代的环境下,使用计算机对卫生系统档案管理的要求越来越严格。只有增强对网络化化管理的重视程度,才能符合卫生系统档案管理工作的需要,才能高效地管理档案。卫生系统档案管理简化了工作流程,降低了管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率。所以,网络现代化是提升卫生系统档案管理水平的首要条件。

对卫生系统的发展来说,卫生系统档案管理编目工作发挥着重要作用,就目前档案管理编目工作的现状分析,还是存在着很多问题。

首先,在卫生系统的发展过程中,单位对档案管理编目工作的理念认识程度较低,出现了一些遗漏,档案记录不够全面,同时在管理层次上,卫生系统应该特别重视卫生工作,更应该重视卫生系统档案管理的编目。另外,在网络环境下,尽管不少卫生管理部门购买了先进的基础设施,但是,管理部门的相关业务人员的理论知识和基础技能水平还不能满足其使用和发展的需求,在操作过程中并不熟练,在编目过程中出现问题不能及时发现和解决。

其次,卫生系统的管理理念比较落后,目前并没有满足网络环境与时俱进的速度,在实际工作过程中,存在一些技术人员对档案仅仅做普通的归档,只是将档案信息简单存档就可以了,甚至很多人觉得档案管理工作和卫生系统其余层次的业务关系并不大,所以,在工作过程中不能从整体角度出发进行档案编目工作,造成工作质量不好,工作效率降低。

最后,在管理工作技术水平上,网络环境下的信息技术在档案管理工作中的融合早已发展成熟。卫生系统之外的很多机构已经引进了这种技术,在把信息技术结合到档案管理过程中,某些企业总是仅仅重视档案的编目、审核等工作的进行,但是在档案检索和查询层次上,现有的规则并没有达到理想的效果,所以,造成了管理、查询方面的发展并不完善,降低了档案管理的效果和质量。

2  网络环境下卫生系统档案管理编目工作的优化方案

2.1 加强专业技能人员的培养

目前我国在卫生系统档案管理工作的发展相对比较延后,在档案管理工作开展的初期,我国一些卫生管理部门纷纷引入了较为实用、先进的管理理念和相关设备。不过,目前我国档案管理工作质量及效率从根本上并没有达到理想的提高效果。从根本上来讲,就是由于卫生系统档案管理人员专业水平较低造成的,现在大多数单位的卫生系统档案管理技术人员通常被别的部门人员兼任,技术人员比较熟悉传统的档案管理理念和方式,不过技术人员掌握网络环境下的档案管理理念和方式的程度并没有达到理想的效果。正是因为存在这样的问题,如果想要在网络大环境下发展卫生系统档案管理工作,必须重视相关专业技术人员的培训和学习。在日常管理工作过程中,应该考虑卫生系统档案管理人员的素养和技能等,根据任务性质可以划分成几个层级,使用以老带新的方法,要求那些对档案管理信息化技术操作经验相对丰富的工作人员,培训那些对基础设施和操作方法不够成熟的工作人员,全面改善档案管理人员的专业技术水平和综合素质。另外,卫生管理部门应该考虑经常组织不同类型的团队拓展训练,帮助他们掌握现代化的档案管理方法。高水平的卫生系统档案管理人员可以反映出机构卫生系统档案管理的水平,提高卫生系统档案管理水平必须要培养高水平的管理人员。要想在网络化背景下达到卫生系统档案管理工作的顺利进行,必须要求管理人员提高专业技能水平,这样才能符合现代化管理的需求。

2.2 推动编目工作的网络化

档案管理编目工作的网络化引导着卫生系统档案管理工作进步的整体走向,在日常管理编目工作过程中,第一步,必须加强网络科学技术的合理布局。在网络大环境下,卫生系统档案管理工作正在慢慢脱离手动操作,但是,初步开展编目工作时,应该全方位提高网络技术的互相融合,这样才能大幅度提高编目动作的效率,实现档案管理编目工作的完全透明化,加快查找的效率。第二步,应该在传统管理理念的基础上,积极创新,寻找适合当前背景下的新管理理念,按部就班地进行改善和实施。同时,可以加大物质基础设备的使用,使用机械化手段,把信息收集、编目和归档等程序逐一简化,取代传统管理理念,进而才能实现信息化管理。在网络时代下,卫生系统档案管理工作进行的优点是其可以信息共享,卫生系统档案管理通过采用计算机技术,进行目录管理,再根据内部和外部特征进行分类。随着计算机技术的不断创新和发展,档案存储设备的多样化,可以实现与其他信息系统的结合,进而提高管理工作的水平。

2.3 优化编目设备

稳定可靠的编目设备,可以大幅度加快档案信息查找速度,能够有效地实现我们的个性化需求。在网络背景的影响下,卫生管理部门必须结合网络手段的灵活性投入运用,同时尝试把相关资料信息转换成电子信息。与传统纸质文件相比,电子文件的储存能够节省大量的空间,并且,不易丢失和损坏。例如,在高温、高湿度的条件下,传统档案容易被损坏,产生无法弥补的后果。但是,隨着电子技术的不断进步,可以根据需要使用合适的电子设备载体进行储存,电子设备载体拥有读取方便、稳定性高的特点,几乎不受外部环境影响,不易损坏。

3  结语

综上所述,在网络环境下,档案信息化管理是时代所需,一方面能够加快数据档案的访问速度,提高工作效率;另一方面能够符合时代进步的需要。但是,如果想要利用网络技术将其结合到系统档案管理的编目工作中,还需要及时地转变档案管理人员的思想观念,提高其的专业技能水平,建设比较稳定可靠的管理系统,让卫生系统可以更好地满足社会发展需要,促进改善卫生系统档案管理的编目工作。

参考文献

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