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疾控中心人事档案管理模式的创新探析
发布时间:2018-12-03        浏览次数:21        返回列表

罗觅

摘 要:目前部分疾控中心人事档案管理方面仍沿用旧的管理模式,而随着社会经济和信息科技的发展,这一陈旧的管理模式的缺点逐渐暴露出来,导致档案管理工作受到影响,从而对疾病中心的人事相关工作造成影响。因此,跟随发展新形势对疾控中心人事管理模式进行创新十分必要,现笔者就对疾控中心人事档案管理模式的创新进行探究分析。

关键词:疾控中心 人事档案 管理模式 创新

中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)01(c)-0111-02

随着人们生活方式和结构的变化,对公共卫生造成一定的影响,其相关事件的发生率也随之上升,对疾控工作的绩效考核也越发的重视,使疾控中心在档案管理方面的要求和挑战更高[1]。人事档案管理是构成疾控中心档案管理工作的重要部分,其在疾控中心中可为各项工作的开展提供保障和依据[2]。近年来随着医疗改革的进,疾病中心的管理制度也进行了革新,这对人事档案管理方面的工作带来一定的冲击。因此对疾控中心人事档案管理模式进行创新是相关管理人员值得深思的一个问题,是推进疾控中心人事管理工作的全面发展的重要举措。基于此,笔者就疾控中心人事档案管理模式的创新的意义及措施进行探究分析,具体内容如下阐述。

1 疾控中心人事档案管理模式创新的意义

1.1 提高人事档案管理的服务力

疾控中心人事档案管理工作就是围绕人事档案展开的收集、鉴定、整理、统计、保管及提供依据等一系列管理活动[3]。每年随着员工的流动性会产生大量的人事档案,而如果沿用陈旧的管理模式,单纯依靠人力进行管理,会使得管理工作繁杂且琐碎,需要管理人员花费大量的时间对档案进行整理和统计,且保管也较为繁杂,使得档案的服务力大大下降。因而对人事档案管理模式进行创新是提升人事档案管理服务力的关键,也是使管理工作方便便捷的重要措施,可有效地对档案管理工作的效率进行提升,使其服务力得到提高。

1.2 推进人事档案管理的规范化

随着社会经济的发展,现代科技也随之不断发现,在目前信息化和大数据的形势下,单纯依靠人力进行人事档案管理工作是很难对工作效率进行提升的,因而随着新形势对疾控中心人事档案管理模式进行创新十分重要。将信息化与人事档案管理工作进行融合,利用大数据管理对档案数据进行管理,可有效地使档案管理效率提升,实现对人事档案的多元化管理,从而对人事档案规范化管理进程推进,实现人事档案管理的规范建设。

1.3 增强人事档案价值的有效提取

人事档案在人事管理和疾控中心各项工作中均具有重要的价值,但从目前的人事档案管理工作实际情况分析发现,人事档案的价值并没有完全地被挖掘出来,这一现状导致很多档案被置放在档案管理箱角落,无人问津,久而久之其自身的价值逐渐消失,等管理者想起的时候其价值已没有最初的价值高[4]。而如果跟随社会发展新形势对人事档案管理模式进行创新,促进其信息化、规范化等革新进程,可有效地将人事档案的价值进行提取,且可保障其的实效性,使得档案管理工作思路清晰,对收集、管理和运用这三者之间的阻碍进行清除,不仅可将人事档案的价值充分提取出来,还可进一步的对其工作效率进行提升。

2 疾控中心人事档案管理模式创新措施

2.1 强化对管理人员的培训

创新人事档案管理模式的前提是管理人员具有较高的综合素质,这一前提主要通过对档案管理人员的培训实现。对管理人员综合素质进行提升的工作具有较高的技术性,尤其是在档案管理工作中引入现代科技技术后,不仅使得档案管理技术性提高,同时对管理人员的技术要求也随之提高,因而强化对管理人员的培训至关重要。当然在档案管理工作中引入现代科技技术后,所涉及的信息技术的范围也较广,如对信息系统的应用、开发、维护和风险防范等,这些对管理人员的技术性要求较高,对此,疾控中心可定期对人事档案管理人员进行整体的培训,对现代化档案管理相关技术进行教育,并定期对其掌握程度进行考核,依据其考核情况和个体化差异进行个体培训,对管理人员实施整体性和针对性的培训。同时,疾控中心还需营造出对档案管理极为重视的氛围,使得管理人员对其工作重要性进行重视,且对人事档案管理部门的各项活动软硬实力进行提升,并为管理人员提供继续教育的途径,不断地对管理人员的综合素质进行提升。

2.2 重视现代化管理模式的应用

疾控中心应对人事档案现代化管理模式给予足够的重视,尽快落实现代化管理模式,加速人事档案信息化管理的步伐。在传统的人事档案管理中,重视的是对人事档案的收集整理工作,并没有很好地对档案进行深层的挖掘利用,因而没有将档案的价值凸显出来,而人事档案现代化管理模式主要是利用信息技术开展,其不仅可将收集整理环节的工作进行简化,同时还可将档案的价值充分地进行挖掘,让疾控中心充分的利用这些价值展开各项活动。因此,需对现代化管理模式的应用给予足够的重视,疾控中心应促进人事档案管理部门将计算机技术引入,对其科技装备进行强化,对管理模式进行创新,并安排相关技术人员协助人事档案管理者建立人事档案管理数据库。同时疾控中心应对计算机相关硬件和软件的升级、更新等进行重视,对档案管理相关设备的维护机制和购置机制进行完善,从而对疾控中心人事档案管理工作进行适当的简化,使得工作效率提升,同时可对档案的实效性、真实性和完整性进行提升,將档案的价值充分挖掘出来并进行利用。

2.3 实行人事档案多元化管理模式

传统的人事档案管理模式较为单一,这导致在对档案进行收集、整理和利用时的效率降低,没有很好地对管理质量进行提升,且没有将档案的整体价值进行体现,因而解决这一问题就要对人事档案管理模式进行丰富,实行对档案的多元化管理,对其管理模式进行创新。例如,在人事档案收集工作中,传统的人事档案管理模式中这一工作是由档案管理部门负责收集的,这使得工作效率大大降低,加上疾控中心中部门较多,单纯依靠档案管理部门进行容易出现信息遗漏、错误等情况。对此问题,疾控中心可让各部门均安排1~2名人员负责本部门的人事档案收集工作,确认无误后再汇总至人事档案管理部门,然后再由人事档案部门进一步对这些档案进行筛选、整理、利用和保管。实行多元化管理模式还需对相关管理制度进行改善,改善前将传统的管理思想进行转变,应对一切工作依据领导指示进行执行的思想进行转变,应依据现代化管理对管理程序进行规章制度的革新,管理人员应依据规章制度进行管理,依法办事。同时建立奖励制度,对于工作良好且无错误的员工给予相应的奖励,或是将日常工作效率、质量纳入年终考核中,将其与年终奖金进行挂钩,使得其管理意识得到增强。

3 结语

总而言之,在信息化和现代化管理理念的冲击下,疾控中心人事档案管理想要与时俱进就要对其管理模式进行创新,创新的第一步是对管理人员的培训加强,然后给予现代化管理足够的重视,践行对人事档案的多元化管理,从而对人事档案管理的服务力进行提升,推进管理的规范化进程,将档案的价值充分体现出来。

参考文献

[1] 师雅静.关于改进疾控中心人事档案管理的思考[J].山西医药杂志,2016,45(23):2824-2825.

[2] 舒勤芬,倪晓媚,徐成芬.创新疾控中心实验室档案管理研究[J].兰台世界,2017,8(S1):128-129.

[3] 辛清华.疾控机构人事档案的有效构建及管理机制研究[J].科技创新导报,2016,13(31):100-101.

[4] 祝琳.浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势[J].科技创新导报,2017,14(23):174.