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浅谈0#台账在日常经营工作中的应用
发布时间:2018-12-03        浏览次数:19        返回列表

李佳岭

摘 要:随着建筑业市场的不断开放,施工企业之间的竞争也日益激烈,各项目的管理水平、盈利水平参差不齐,施工企业对数据的基础应用及精细化管理显得尤为重要。该文从公路项目O#台账在项目经营管理过程中的运用,到设计、产值、计量、结算这几类基础数据的综合对比台账在项目进行过程中管理的重要性,并结合项目实际操作过程中的几个要点进行了介绍。

关键词:0#台账 经营管理 应用

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)01(b)-000-02

随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业都面临激烈的市场竞争,谋求经济效益以取得持续性的竞争优势,始终是现代企业管理所必须考虑的首要问题,我们施工行业也不例外。提高项目利润率的办法有很多,而各种办法都需要经营基础数据的支持。0#台账就是最基础的经营数据,有效地利用0#台账,以及用0#台账延伸出来的各类数据对比台账(设计、计量、结算、产值对比,也可简称为“四类对比台账”),能很好地在经营工作中进行把控,防止漏计量与超结算,避免不必要的损失。在此笔者针对的0#台账及四类对比台账讲了一些个人看法,谈一谈其在项目日常经营工作中的应用。

1 0#台账

1.1 0#台账概意

公路工程0#台账是将施工设计图纸直观化、数字化,工程进行中查漏补缺的过程,以设计施工图为基础,将图纸上的工程数量进行分类统计、汇总后生成的以结构部位为单元的详细工程量清单。它不仅能体现一个合同段的合同各细目单价、各结构部位数量,也能反映该标段的合同总价。

1.2 0#台账的基本作用

(1)便于变更管理。0#台账建立之后,对于项目时常发生的变更项目,及时按段落分桩号汇入对应的工程细目中,避免段落划分不清导致的工程数量的重复,利于项目整体控制。同时,公路项目0#台账建立完毕的同时,0#变更基础工作便已完成,为其他工作奠定基础。

(2)利于计量工作。项目进场之初,计量工作就已经开始了。如果把项目比作汽车,那计量工作就是燃油,燃油不够,汽车就举步维艰。0#台账合同数量按施工图编制,现场按施工图施工,那么现场完成的数量就等于0#台账的数量,0#台账建立清楚,项目计量直接摘取数据,监理业主审核也有据可依、准确高效。

(3)便于产值统计与进度控制。0#台账中有清单号、有具体施工部位、有设计图纸页码、有合同单价。项目按日登记完成部位到0#台账中,到月度统计产值时,就是公式设置、简单汇总的问题而已了。通过产值的统计,项目管理层能很快地发现现场的产量及未完的工程,便于其及时调整施工计划。

(4)有利于控制项目投资。建立0#台账,可以定期将清单台账,工程变更台账汇总并与计量支付台账相对比,这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌,并能做到心中有数,以利于控制投资,指导施工。

(5)利于结算管理。从一开始就建立起0#台账,在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分,均能通过0#台账建立其他各种台账来记录和反应,这样,待工程项目结束后,整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰,有利于工程的结(决)算工作。在每一期做结算时,除了根据现场实际完成情况统计结算数量之外,项目也可以把要结算的数量与0#台账数量进行复核,过程中能发现是否有超设计数量结算、重复结算的情况,进而清理发生原因,及时发现是否有管理上的问题,及时进行纠偏。

(6)促进项目管理。各部门各司其职,将自己负责的0#台账的内容按期向归集、及时更新,工程部门负责日进度统计及已完结构部位工程资料的编制签认、材料部门负责材料用量统计及节超分析、试验部门负责检测资料的编制签认,经营部门负责各类数据、资料的及时整理、汇总、分析、反馈,以此促进各部门横向沟通,提高工作效率。

1.3 0#台账的编制

(1)编制人员首先要熟悉与业主合同的计量规则、合同工程量清单、0#台账的编写说明,然后要清楚分部分项工程的划分,按分部分项工程统计对应的工程数量,才能准确无误地得出工程总造价。

(2)在0#台账的编制过程中,一定要有技术人员的支持。技术人员应先过一遍设计图纸,查看设计图纸上是否有明显的设计问题,施工说明前后矛盾的问题。因为不同的施工方案、施工材料,会影响到该部分数量是否能单独计量。

(3)数量的清理,项目可以分两步走:一是对外计量的数量以及对应的0#台账;二是对内结算的数量以及对应的0#台账。

(4)数量清理完毕之后,就开始套用单价了。单价的套用,涉及到合同总价的问题。项目可以有技巧地进行,比如同个部位,在分部分项划分不清、计量规则约定不清的情况下,项目可以将其套入单价较高的细目。

2 设计(0#台账)、计量、结算、产值对比台账

以0#台账为基础的设计数量(含变更)、产值数量、计量数量、结算数量对比台账也可以简称为“四类对比台账”。台账中的四类数据最好把各项开累数据用柱状图表示出来,这样更直观。

2.1 四类对比台账的作用

(1)把各工區图纸设计数量、现场实际完成情况、已计量的数量、结算的数量放在同一张表中。首先能减少项目建立台账的工作量,如果只是两两对比台账,四类数据需要建立至少6个台账。若是四类对比台账,只需1个,起到提质增效的作用。

(2)能直观快速地摘出数据、发现问题。

①从产值与结算对比,可以得出未归集的成本金额,便于项目成本控制。结算数量小于产值完成数量较多,说明可能存在现场结算不及时或产值统计错误的情况;产值完成少于结算数量,则说明现场有可能出现未完工提前结算的现象。同时,结算台账的登记能对结算单金额进行复核,及时发现问题。

②从产值与计量的对比,可以发现过程中是否有漏计量的部分;计量数量小于产值完成数量较多,说明可能存在计量不及时或产值统计错误的情况;

③从0#台账设计数量与产值的对比,能直观地看出项目进度情况,随时了解项目完工百分比;

④从0#台账设计数量与计量的对比,可以看出项目完工时是否有漏计量的情况;

⑤从结算与0#台账设计数量对比,可以发现超结算或重复结算的问题。

⑥通过计量与结算情况对比,能发现已结算未计量的结构部位及工程数量,便于及时解决工程资料不及时的问题,等等。

(3)帮助进行项目管理。

四类对比台账可以按各个工区分开统计四类数据,分工区对比分析,再做汇总。按工区统计的对比台账,能帮助项目经理更好地了解每个工区的相关情况,包括现场工作量完成情況、已结算情况、未结算金额等,便于项目领导及时调整管理计划。

产值完成情况可以分析包括混凝土、钢材、地材等材料用量情况,在建立0#台账时把材料理论用量纳入到台账中,过程中按实际耗用数量更新对应部位材料用量,可以及时快速地分析出各结构部位材料的节超情况,便于事中控制,避免事后核算导致不可逆的情况。

设计数量的统计包括中标合同数量,也包括变更,通过0#台账建立的变更台账,可以直观地显示每个清单细目的变更情况,结合合同条款,可以寻找是否有变更单价的适当机会。

2.2 台账应用过程中的注意事项

(1)0#台账的建立涉及到多个部门,项目经营部、工程部、材设部应相互配合,通力协作完成0#台账。

(2)四类对比台账是个数据信息非常大的表格,项目应把其作为日常且重要的工作来做。

(3)数据的更新应发生一笔登记一笔,如进度统计应按日登记等,切忌堆积,否则既容易造成原始数据丢失、统计数据错误,又无法保证事中控制的效果。

(4)因各类数据较多,想起到的作用也不少,所以在应用过程中应注意Excel中公式的应用。比如借助IF公式的设置,通过产值、结算基础数据用IF公式自动运算后,可以直接显示是否“超结算”等预警信息。

(5)使用过程中各部门应加强沟通。现场人员要及时将现场完成情况、变更情况发送到经营部门登记台账;材料人员应按时将材料进货及调拨领用数量发给经营部门登记;其他部门也要将与协作队伍有关的情况归集到相关部门。同时,经营部拿到数据后要及时对这些数据进行核算分析,有异常数据时,及时反馈给相关部门及项目领导。

3 结语

0#台账的建立和四类对比台账的灵活应用是一个非常细致的管理活动,并非一成不变,而且随着各项目特点,台账管理也有所不同,项目可以根据自身特点建立适合该项目的台账,并不断地加强学习、勤于思考、善于总结,更好地、更灵活地运用台账,逐步细化经营部门的工作,提高项目管理水平。

参考文献

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