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基于某供电公司物资管理工作思路与发展模式探讨
发布时间:2018-12-03        浏览次数:18        返回列表

程伟

摘 要:物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。如何进行有效的物资管理是当前企业一重要的课题,特别针对国网电网公司每年的项目批次数过多,涉及物资金额巨大,对物资管理工作要求与模式进行探讨是非常有必要性的。

关键词:物资管理 发展模式 工作要求

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)09(b)-0087-02

企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”“配额”“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

1 物资工作管理要求

(1)应积极做好物资的催货验收工作,努力提高物资供应保障能力。按照公司项目管理部门申报的物资需求计划,请购成功后,积极做好物资的催货验收工作。为确保物资的及时到位,在物资管理部门内部强化催货到位工作,一是按物资类别,设立专职领导和人员负责;二是主动发送信息,督促供应商按计划时间供货;三是积极请示报告市公司物资供应中心,帮助解决各类物资到货困难,化被动为主动。应积极主动地完成历年以来的各农网升级改造工程、低电压技改项目、接户线改造工程、增补应急工程等配网工程物资,为电网改造和基建工程顺利实施提供坚强有力的物资保障。

(2)认真做好物资质量管理工作,按照物资质量标准,积极开展物资质量验收检查。一是严格执行市公司物资供应中心物资送检计划,按批次到省电科院进行物资检测,完成送检率达100%;二是认真开展物资抽检工作,请公司项目管理部门和工程监理部门参加物资抽样检查,三是积极收集运行物资的质量问题;四是及时上报供应商的物资质量信息,保证物资质量监督工作完成率达100%,物资质量信息上报及时,有效地促进了供应商产品质量和服务质量不断提高。

(3)努力做好废旧物资的回收管理工作,按照项目管理部门下达的废旧物资回收计划,认真做好施工单位送来的废旧物资。做到有废旧物资入库单,有废旧物资回收台账、定点存放保管,组织废旧物资技术鉴定,按程序要求上报处置。

(4)认真开展仓库管理标准化达标工作。按照省市公司仓库标准化管理评分细则要求,认真制定国网供电公司仓库标准化管理工作方案。落实人员、职责和工作任务,明确工作要求和考核标准。应使标准化建设、一本帐管理和规范作业等方面得到了很大的提升,以满足仓库标准化管理达标要求。

2 物资管理工作存在问题

(1)因电网建设工程量大,工程物资存放场地有限,且要求完成时间紧,面積不足,造成物资存放不规范,进出库不便,物资存放管理安全压力大。

(2)物资利库工作有待进一步完善提高,确保剩余物资及时有效的利用,并发挥作用。

(3)专业人员不够。主要是仓储管理和ERP操作人员欠缺,专业知识不高。

(4)仓库和露天场地有限,物资储存能力不足,物资安全管理压力大。

(5)工程物资的入库检测缺少必要的工具和标准,并且受入库物资量大,仓储人手不足,不能对供应商送达物资进行有效的检测,产品质量监督压力大在。同时信息化管理严重不足,离仓储标准化管理差的很远。

3 物资管理工作发展模式与工作目标

3.1 发展模式

紧紧围绕公司工作主线,为了全面贯彻落实国网公司物资要求以及相关工作会议精神,以物资供应保障为重点,加强物资集中采购管控和风险防控,加强物资从业人员队伍建设,提高物资供应链效率与效益,全面提升优质服务水平,全面完成全年目标任务。具体要求是:一个强化、两个服务、三个提高。现针对3个模式进行分别概述。

一个强化:强化物力集约化管理。要按照上级物资管理规定和要求,不打折扣、执行到位。

两个服务:为电网运行建设服务;为电力客户服务。

三个提高:提高物资供应保障能力;提高仓储管理达标水平;提高依法治企工作能力。

3.2 工作目标

物资采购集中管控范围保持100%,服务采购集中管控范围达到92%以上,全力保障电网建设等重点工程物资供应,物资配送按期到货率达到98.5%以上,库存周转率达到5次/年。物资抽检送检率达到100%;强化物资质量闭环管理。仓库标准化管理符合基本要求并全力推进提升。清仓利库工作完成年度目标计划;废旧物资回收率达到100%;及时组织鉴定,上报处置;客户工程物资采购规范,到货及时;物资从业人员队伍保持稳定,持续加强物资队伍建设。

4 物资管理工作措施

(1)加强物资采购计划的管理。凡属走ERP流程的物资,严格按照省公司规定的采购模式和要求进行,严格控制自采行为。

(2)加强物资供应保障能力建设,按照工程项目和物资类别明确各类人员职责和要求,对催货、保管和ERP操作各环节进行严格考核,确保物资催货、验收入库、领料出库及时顺畅,规范有序。

(3)加强仓储管理标准化提升工作,对物资出入库管理、物资库存管理、一本账管理和仓库作业规范等方面加大考核力度,切实做到制度化、规范化和程序化。

(4)加强清仓利库工作。积极主动配合项目管理部门做好相关工作,及时提供动态的利库物资信息,及时做好利库物资的鉴定和处置工作。

(5)加强依法治企工作。严格按照上级物资工作的相关要求,强化物资从业人员的职业操守,做好废旧物资的回收和上报处置工作,做好电力客户工程物资的采购管理工作,严格禁止虚假收货的现象发生,严格禁止物资随意出库的现象发生。

5 物资管理工作建议

(1)项目管理部门依照项目的施工进度,在提报请购物资需求计划时。第一,要按照国网和省公司物资采购规范上报物料,避免或杜绝非规范物料;第二,要按照项目整体配套的物资上报,并在同一个批次完成物资采购;第三,对一些特殊物资及时向供应商提供图纸和技术说明,及时介入生产环节。

(2)工程竣工验收应有计划地按月进行,要综合考虑各部门情况,便于工程物资复核、工程结算和工程转资工作的顺利进行。客户工程物资采购在新的一年里能否重新组织一次框架招标。原有的厂商、价格和物资型号满足不了现在的客户和市场要求。

6 结语

总体来说,物资管理可以分为静止的放置的管理与动态的入库、借用管理等(动态的大多数是指入库与借用,也可以包含诸如盘存后对无用物品的报废处理等),前者比如放在仓库里或是其他场所,此时重点在于:保存完整以保障以后的领用。想做好物资管理,很关键的是做好标记、排好顺序、合适放置,这是静止管理;当领用时,就看公司是怎样的流程了,完善入库、领用等流程会做到很好的物资管理。同时应结合国网公司ERP,以及其他辅助计算机软件方法手段进行强化性、科学性管理是以后的必然模式。

参考文献

[1] 何满良.物资管理信息化推动项目物资管理标准化的工作思路探讨[J].现代国企研究,2016(6):204-205.

[2] 董冰.浅析我国企业信息化建设中的误区[J].现代工业经济和信息化,2016,6(4):84-85.

[3] 廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,2013(7):34.

[4] 黄芬.加强物资管理中的内部控制的策略分析[J].财会学习,2016(4):147-148.