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新医改背景下医院档案管理的改进方法简述
发布时间:2018-12-03        浏览次数:19        返回列表

温淑珍

摘 要:针对新医改背景下医院档案管理的改进方法分析,首先从新医改背景下改进医院档案管理的重要性入手,然后阐述了新医改背景下医院档案管理存在的问题,最后对新医改背景下医院档案管理的改进方法,进行有效分析。主要内容有:加大对现代化管理设备的投入、创新档案管理模式、完善档案管理机制。

关键词:新医改 医院 档案管理

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)06(b)-0110-02

新医改是我国医疗事业改革的一个重要举措,新医改主要是为了使我国医疗卫生事业可以长期稳定的发展,并且使医院可以为人们提供更好的医疗服务。在新医改背景下,强调了医院档案管理工作的重要性,并且对医院档案管理工作也提出了更高的要求,因此,医院需要加强档案管理意识,对档案管理模式进行创新,并且整合优化已有的资源,使档案管理更加规范化,使医院可以得到长期稳定的发展。

1 新医改背景下改进医院档案管理的重要性

在新医改背景下,医院档案的管理直接影响着医院的运营发展,并且医院档案可以为医院行政管理和学术研究以及法律纠纷等工作都提供一定的数据上的支持,医院档案管理的质量在一定程度上决定了医院的发展水平[1]。目前,我国大部分医院在档案管理方面还存在一些问题,阻碍了医院的发展。如果医院在新医改背景下对管理管理工作做的不到位,那么医院在进行其他管理工作的时候会有一定的影响。因此,在新医改背景下,医院想要长期稳定的发展,那么就需要结合新医改的要求,通过先进的信息技术,对档案进行有效的管理。

2 新医改背景下医院档案管理存在的问题

2.1 缺乏现代化管理设备

在新医改背景下,医院想要提升档案管理工作的质量和效率,应用现代化管理设备是必要的。目前,在医院发展的过程中,因为自身的资源配置比较紧张,大部分的资金和硬件设备都投入到了医疗方面,从而忽略了档案管理设备的投入。这个问题是大部分医院所面临的问题,例如档案管理室过于破旧、档案管理设备不足、档案管理技术落后等,这些问题严重的影响了医院档案管理的质量和效率,并且还阻碍了医院现代化管理和发展。

2.2 档案管理模式较为落后

目前,大部分医院在档案管理上都存在不够合理和不够规范的问题,尤其使在进行管理的过程中,管理模式过于分散,例如人事部门负责管理人事档案,档案室负责管理病人病例方面的档案,科教处负责管理医学科研方面的档案,医院其他科室负责管理自身科室设备产生的档案,这样的档案管理工作过于分散,不够统一,容易出现档案收集不够完整的情况,从而影响了整个档案管理的效率,使档案无法充分发挥出重要的价值和作用。

2.3 档案管理机制不够完善

目前,大部分医院档案管理都是通过经验型管理,具体来说就是档案管理工作人员根据自身的想法进行档案管理工作,这样的档案管理工作模式不够科学和系统以及规范,容易出现失误和违规的情况,从而对医院档案管理工作的顺利开展具有一定的影响[2]。并且,部分医院在档案管理上没有具体的规定,使工作人员查阅档案的时候,出现信息断层的现象。此外,医院缺乏完善的档案管理制度和档案管理流程,使档案管理工作人员没有办法对档案的收集目标进行有效的跟踪,及时对档案进行更新,以至于其在实际工作中容易出现错误,这样的情况下,严重影响了档案管理工作的质量和效率。

3 新医改背景下医院档案管理的改进方法

3.1 加大对现代化管理设备的投入

在新医改背景下,想要有效的提升档案管理的质量和效率,首先需要具有足够的现代化管理设备。因此,医院需要给予档案管理足够的重视,加大对现代化管理设备的投入[3]。例如,可以在档案管理室方面,配置一个可以防潮和干燥的库房。同时引进一些先进的现代化管理设备,从而使档案管理可以顺利进行,例如复印机和智能扫描仪等。在档案管理工作中,医院可以改变传统的人工输入模式,利用现代化扫描仪,对档案进行扫描录入,从而提升档案资料的准确程度和完整性。此外,医院可以在内部的局域网中引入档案资料,通过ERP信息管理技术,对档案资料进行分析,以便于医院各个部门及时的对档案资料进行共享,并且还可以为医院的各种教研活动与医疗服务提供数据参考。医院通过自动化系统和科室档案软件对档案进行管理,可以把档案资料自动的进行分类,从而实现对档案进行统一化的管理。

3.2 创新档案管理模式

医院档案具有种类多和数量多的特点,想要通过传统的管理模式进行管理,会影响档案管理工作的效率[4]。因此,档案管理工作人员需要利用现代化管理设备和管理手段,对管理模式进行创新,例如,档案管理工作人员可以利用大容量存储技术和超文本技术对档案进行管理,把档案资料制成电子文本格式,从而以便于管理工作人员可以随时查阅档案资料,使医院档案管理可以充分发挥出自身的价值和作用。在新医改背景下,医院全体员工需要给予档案管理足够的重视,明确档案管理的重要性和价值,从而使医院全体员工可以积极配合档案管理部门进行信息采集与整理的工作。在医院发展的过程中,档案管理工作的内容不仅仅是对档案资料进行管理和保管,還需要根据医院的实际发展情况,转变传统的档案管理理念,利用新的管理模式与技术,满足新医改背景下对医院档案管理的要求。例如,在档案管理中可以运用防火墙技术和密钥技术等,从而保证档案的安全性和保密性,这些都是档案管理理念创新的表现。

3.3 完善档案管理机制

在新医改背景下,要想顺利的开展医院档案管理工作,需要具有完善的档案管理机制,医院需要结合自身的实际经营情况,对已有的档案管理制度进行合理科学的完善[5]。大部分医院的档案管理工作都分为两个部分,后勤档案管理和医院档案管理。医院档案管理主要是进行收集和整理以及储存档案资料,其是档案管理工作的主要内容。后勤档案管理主要是维护和更新以及利用档案资料。因此,医院可以从后勤档案管理和医院档案管理入手,对管理工作人员进行合理的分工,明确每个档案管理工作人员的职责,从而使档案管理工作更加具有针对性和合理性。此外,档案管理工作人员在管理的过程中,需要加强自身和各个部门的交流与沟通,然后再进行收集和处理档案资料,这样可以使档案资料更加真实和完整。并且,档案管理工作人员需要对档案室进行定期维护,使档案室时刻保持清洁,还需要做好防火与防盗工作,从而保证档案资料的安全。

4 结语

总而言之,在新医改背景下,医院档案管理工作是非常重要的。医院档案管理工作的质量和效率直接影响着医院其他的管理工作和医院的运营发展,医院档案资料不只是对医院运行现状的记录,还可以促进医院的建设工作,医院档案管理工作具有巨大的经济价值。因此,医院需要加大对现代化管理设备的投入,创新档案管理模式,完善档案管理机制,只有这样才可以提升医院档案管理的质量和效率,从而使医院可以长期稳定的发展。

参考文献

[1] 吴茜,鲁亮,赵峥.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].人力资源管理,2018(4):237-238.

[2] 张翠红.新医改背景下医院档案管理的改进方式之研究[J].办公室业务,2018(7):118.

[3] 王琦琦.新医改背景下医院档案管理的改进方法及策略分析[J].办公室业务,2017(24):150.

[4] 陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J].中国卫生产业,2015,12(12):105-106.

[5] 郭春燕.基于新医改背景下的医院档案管理改进方法浅谈[J].办公室业务,2013(3):165-166.