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新时期事业单位档案管理的创新思路与方法
发布时间:2018-12-03        浏览次数:15        返回列表

慕晓甜

摘 要:近很多事业单位在开展档案管理工作的时候,为了进一步保障事业单位工作人员自身的合法权益,都会建设一支高素质、高水平的事业单位人员队伍,进而促进公共服务发展。随着时代的不断变化与发展,很多企业和事业单位都对单位内部的档案管理工作非常重视,而一个良好的档案管理会直接影响到整个单位的正常发展。由于档案管理涉及的内容方方面面,在市场经济快速发展的今天,单位、企业要想得到长足发展就要不断创新思思路与方法,提高事业单位档案管理的工作效率。

关键词:事业单位 档案管理 创新思路

中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)03(c)-0147-02

事业单位是由政府利用国有资产设立而成的一种社会组织,具体可分为教育、科技、文化、卫生等活动,整个事业单位是受政府领导管制,与企业相比,事业单位是财政或其他资金获取为回报,它不以营利为目的。在这基础上从事的公益服务或者是开展一些与之相关的管理工作,而事业单位的开支形式一般是有财政部门拨款的,而这种拨款方式也证实了事业单位档案管理的重要性,在新时期的事业单位档案管理工作中,要保证其妥善管理相关工作,避免档案的丢失或损坏,与时俱进,不断创新思路,提升档案管理的质量。

1 新时期下事业单位做好档案管理工作的重要意义

1.1 有助于推动小康社会建设

可以说随着社会现代化发展步伐的加快,我国社会主义事业发展迎来了崭新的机遇,在社会各项事业的不断变化下,市场经济也在发生着不同程度的变化。这也给事业单位档案管理的工作量带来一定压力,随着新的改革与发展,单位档案管理的要求也越来越高,无论是站在政治、经济以及文化哪个角度讲,档案管理工作的相关信息资源都在不断增加,而科学准确的记录出整个信息对日后档案的整理与归档十分重要。科学合理的单位事业档案管理对单位未来的发展着着重要意义,在新时期发展下,开辟单位事业档案管理的新路径,有助于推动小康社会建设,对政治经济文化之间的资源的充分使用也是一种保障。

1.2 深化落实科学发展观

事业单位档案管理与单位内每个同事的工资有直接联系,而这也是维护未来社会发展的根本要素。进入21世纪以来,我国不断努力加大小康社会的建设,而小康社会建设的前提是要深化落实科学发展观。科学的指导思想是科学发展观,它主要是针对管理工作的重视,对于市场经济发展的各方面利益的衡量。這在一定程度上是对事业单位档案管理工作的重视,而目前,我国事业单位在档案管理方面由于理念还较为守旧,跟不上时代发展的步伐,使得档案管理工作相对滞后,很多年代稍远一点的档案信息丢失,或很多档案由于保管不当,信息失真现象频繁出现,这种现象的发生是事业单位对档案管理工作的不重视而导致的后果。为了促进单位档案管理工作的有效管理,应加强对档案管理工作的重视,定期对档案进行及时归档、整理,做到一目了然,充分发挥档案管理的作用。

3 新时期事业单位档案管理创新思路与方法

3.1 发挥人本思想,强化档案管理意识

新阶段的事业单位档案管理要不断完善和创新自己的处理方法,不断强化档案管理意识,众所周知,档案管理工作本身就是一项为人们服务的工作,因此在事业单位的档案管理过程中都会集中体现服务理念。当前,档案管理工作的主要诉求就是人本思想,这要求档案管理人员要充分做好本职工作,加强单位档案管理的效率。第一,档案管理人员要明确自身的职责,重视档案管理工作,清晰的认识到档案管理工作的重要性;第二,档案管理人员要对自身的服务意识有所认识,要提高档案管理的效能,找准定位,加强自身的工作意识,使档案管理工作更具人文性。最后,对档案管理工作要做到广泛宣传,要让单位同事对档案管理工作有清晰的认识,并能从内心重视档案管理工作,并在此基础上积极配合档案管理人员工作,这样也能够方便档案管理工作人员对档案的归档,进而突出档案管理工作的实效性。

3.2 创新理念

新时期下,单位事业档案管理工作的重要环节是创新理论,加强档案管理制度建设。管理是档案管理工作的重要环节,所以科学创新的管理理念关乎档案管理工作的发展。在新时期社会发展环境下,任何工作的提升都离不开创新,创新是未来事业单位与企业获得生存的基本能力,而单位事业档案管理工作更离不开创新思想。在市场经济瞬息万变的今天,档案管理要与社会发展相互融合,要根据当前社会发展的需求,建立一套科学完善的档案管理制度,改变过去传统的档案管理方法,以创新服务的理念管理档案工作,推动单位档案管理工作的有续发展。科学合理的档案管理制度可以效的提高档案管理工作效率,所以在建立制度的同时,要实行问责制,将档案管理工作落实到每个人身上,要从每个环节入手,实行专业人负责制。最后,档案管理工作涉及个人隐私,所以要做好保密工作,避免档案信息随意串改或丢失,维护档案管理的安全性。

3.3 加强培训,提升档案管理队伍建设水平

档案工作可以说是一项技术性较强的工作,所以对于事业单位档案管理人员的要求也十分严格。工作能力以及管理水平的高低影响着档案管理工作的长足发展,所以事业单位要加强对档案管理人员的培训,提升档案管理队伍建设水平,使事业单位档案管理更具专业性。事业单位必须加大对于档案管理的重视力度。在传统观念里,档案管理只是抄抄写写等简单的内容,但是在新时代下,信息技术不断发展,对于档案的管理已经发展成新的管理模式,为了实现事业单位的长远发展,要对档案管理的整个队伍水平能力进行综合层次的提高。

首先,档案管理人员要积极引进现代化的信息管理方式,并将全新的技术手段融入其中,有效实现对档案网络管理,并在此基础上,以信息技术为主要出发点,全面提升事业单位档案管理人员的信息技术水平。定期对档案管理人员进行培训,并在培训的过程中做好各个培训阶段的衔接,这也是保证技术人员管理效率的有效手段。

其次,事业单位还可以根据实际情况创设人员培训激励机制,这也是调动档案管理人员培训积极性的有效途径之一。

最后,事业单位还可以与高校开展合作,高校为事业单位提供相关的培训场所和教育工作热源,而事业单位可以为高校学生提供实习的机会,在这种合作中,档案管理的专业性也会被逐渐强化,最重要的是,事业单位要注重档案管理队伍的整体素质素养,不断完善用人机制,做到疑人不用、用人不疑,并创建良性的竞争机制,进而达到提升事业大卫档案管理效率的目的。

4 结语

对于事业单位来说,档案管理工作不仅可以保证事业单位协调有序运行,而还能够对单位自身的科学发展、人民群众正当利益的维护起到非常重要的作用。因此,新时期事业单位档案管理的创新思路与方法十分重要。由于事业单位的档案管理工作本身就是一项复杂的工作,要想做好事业单位的档案管理就一定要建立一个与时俱进的思维,将档案管理与实际情况进行有机整合,不断强化档案管理意识,加强档案管理制度建设,提升档案管理队伍的整体建设水平,只有这样才能够真正保证事业单位档案管理的质量。才能够更好的促进事业单位的可持续发展。

参考文献

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